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Da das Wetter wärmer wird und die Einführung von Covid-19-Impfstoffen weiter voranschreitet, bieten Meetings im Freien Medienunternehmen eine Alternative zu Videoanrufen bei der Arbeit von zu Hause aus (was wahrscheinlich noch einige Monate lang die Norm bleiben wird). Meetings im Freien sind eine großartige Idee für Werbeteams, die sich mit ihren Kunden treffen wollen, dabei aber sicher sein und lieber an der frischen Luft als in geschlossenen Räumen arbeiten wollen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 7 Ideen für Ihr nächstes Outdoor-Meeting vor und zeigen Ihnen, wie Sie mit der Adpoint Go-Lösung von Lineup Systems von überall aus Geschäfte abschließen können.

Treffen im Freien: 7 Ideen für Ihr Team zum Ausprobieren

Während die Tage der Indoor-Veranstaltungen mit großen Gästelisten noch in weiter Ferne liegen, beginnt die Meeting- und Eventbranche, sich auf ein hybrides Modell aus virtueller und persönlicher Teilnahme vorzubereiten. Die Verleger können sich für ihre eigenen Verkaufsgespräche einiges von den Veranstaltungsplanern abschauen, indem sie sich zu persönlichen Gesprächen nach draußen begeben.  

"Kleine Meetings, die direkt vor Ort stattfinden, werden einer der Wege sein, auf denen die Veranstaltungsbranche ihr Comeback feiert", heißt es in diesem Artikel von Cvent. "Dazu gehören interne Meetings, Workshops und Seminare, die lokal mit Teilnehmern aus einem nahen geografischen Gebiet abgehalten werden. Die Treffen werden wahrscheinlich auch kurz sein, da man davon ausgeht, dass ein längerer enger Kontakt das Virus weiter verbreitet.

Hier sind 7 Möglichkeiten für Outdoor-Meetings für Ihr Medienunternehmen im Jahr 2021:

Spazieren gehen

Frische Luft zu schnappen und dabei eine leichte Bewegung wie Gehen auszuüben, ist eine sichere und gesunde Möglichkeit für Ihr Verkaufsteam, sich eine Auszeit vom Büro zu nehmen und sich persönlich mit Interessenten und Kunden zu treffen.

"Viele Leute sagen, dass sie nach der Arbeit keine Zeit haben, ins Fitnessstudio zu gehen oder Sport zu treiben", sagte Dr. Alberto Caban-Martinez, der für die Universität von Miami eine Pilotstudie über Walking Meetings durchgeführt hat, gegenüber CNN. "Unsere Pilotstudie hat unter anderem gezeigt, dass es für die kardiovaskuläre Gesundheit und möglicherweise sogar für die Produktivität sehr vorteilhaft ist, wenn man einen Teil der Zeit, die man bei der Arbeit verbringt, in ein Walking-Meeting umwandelt." 

Essen Sie auf einer lokalen Terrasse zu Mittag

Laut einer von Statista veröffentlichten Studie ist die Zahl der Gäste, die in Restaurants essen, im Jahr 2020 um 37 % im Vergleich zu 2019 zurückgegangen. Ein lokales Unternehmen zu unterstützen und gleichzeitig eine schmackhafte Küche zu genießen, ist eine hervorragende Idee für Ihr nächstes Treffen.

Tipp: Finden Sie heraus, was die Lieblingsspeise Ihres Gastes ist, und schlagen Sie dann ein Restaurant vor, das diese Speise auf seiner Karte hat. Ihr Interessent oder Kunde wird wahrscheinlich von der persönlichen Note beeindruckt sein.

Ab auf den Golfplatz

Ein freundschaftlicher Wettkampf auf dem Golfplatz (oder auf der Driving Range für weniger erfahrene Golfer) ist eine großartige Möglichkeit, um etwas Schwung in die Umgebung Ihrer Tagung zu bringen. Achten Sie darauf, einen Platz mit einem Schwierigkeitsgrad zu wählen, der den Fähigkeiten Ihrer Tagungsteilnehmer entspricht, und bedenken Sie die Zeit, die für 18 Löcher im Vergleich zu 9 benötigt wird.

"Die Planer können auch ein 'Scramble' in Erwägung ziehen, bei dem erfahrenere Golfer mit weniger erfahrenen Spielern in einem Vierer gepaart werden. Dieses Format trägt dazu bei, den Druck zu verringern", heißt es in diesem Artikel von Successful Meetings.

Treffen am Wasser

Ganz gleich, ob das nächstgelegene Gewässer ein Fluss, ein See oder das Meer ist, alle drei Optionen können für ein entspannendes Meeting im Freien sorgen. Ein weiterer Bonus? Die Nähe zum Wasser fördert nachweislich die Kreativität und bessere Gespräche - eine perfekte Kombination für eine ideengetriebene Branche wie das Verlagswesen.

Tipp: Bringen Sie mehrere Decken mit, um für körperlichen Abstand zu sorgen, sowie Kissen für zusätzlichen Sitzkomfort.

Veranstalten Sie ein Picknick auf dem Gelände Ihres Büros

Wenn Sie Gäste in Ihrer Region empfangen und Ihr Unternehmen über einen Außenbereich verfügt, in dem Sie sich versammeln können, nutzen Sie diesen! Wenn Sie Kunden zu einem Treffen bei sich zu Hause einladen, ist das ein guter Weg, um Ihr Medienunternehmen in den Vordergrund zu rücken. Zeigen Sie Ihre herausragende Gastfreundschaft und lassen Sie das Mittagessen liefern.

Bento-Boxen und "Grab n' Go" sind zwei Möglichkeiten, das Dilemma beim Mittag- und Abendessen zu lösen", heißt es in diesem Artikel von Cvent. "Die Unternehmen sind auch daran interessiert, mehr über die Sauberkeitsstandards des Personals bei der Essenszubereitung zu erfahren - "und über die Protokolle, die eingeführt wurden, um eine minimale Berührung zu gewährleisten".

Treffen in einem örtlichen Park

Seien Sie Touristen in Ihrer eigenen Stadt oder Gemeinde. Viele Gemeinden verfügen über lokale Parks mit malerischen Wegen und Gärten, die Sie bei Ihrem nächsten Treffen im Freien erkunden können.

Ein Besuch in einem örtlichen Park ist ebenfalls eine gute Möglichkeit, um auswärtige Gäste zu unterhalten, da es dort oft historische Informationen gibt, die Sie weitergeben können, um die Unterhaltung lebendig zu halten und sich nicht nur auf das Geschäftliche zu konzentrieren.

Eine Wanderung machen

Ein 40-minÃ?tiger Waldspaziergangbaut nachweislich Stress ab und verbessert sowohl die körperliche als auch die geistige Gesundheit. Gehen Sie bei Ihrem nächsten Treffen in den Wald, aber wählen Sie einen einfachen Weg, der breit genug ist, damit alle Wanderer einen sicheren Abstand halten können. Packen Sie ein Lunchpaket ein, genießen Sie die frische Luft, und kommen Sie zur Sache.

Tipp: Auch wenn die Impfungen im Kampf gegen Covid-19 in die richtige Richtung gehen, ist es immer noch wichtig, das Risiko für sich und andere bei Treffen im Freien zu minimieren. "Wenn wir irgendwo auftauchen und der Raum überfüllt ist, sollten wir ihn verlassen", so Dr. Gwen Murphy, Direktorin für Epidemiologie bei LetsGetChecked , gegenüber Architectural Digest

Schließen Sie Geschäfte von überall aus mit Adpoint Go ab

Um ein exzellentes Kundenerlebnis zu bieten, ist es unerlässlich, überall dorthin zu reisen, wohin Ihre Geschäfte Sie führen, und Beziehungen, Aufträge und Finanzen von unterwegs aus zu verwalten. Die mobile App Adpoint Go von Lineup Systems ermöglicht es Verlegern und ihren Teams, erfolgreiche Meetings im Freien abzuhalten und dabei alle Funktionen der cloudbasierten Adpoint-Software für das Medienverkaufsmanagement zur Hand zu haben.

Mit Adpoint Go können Sie über die Adpoint-Datenbank in Echtzeit auf Kundeninformationen zugreifen, dringende Nachrichten einsehen und Aufträge sofort genehmigen, den Auftragsfortschritt überwachen, die Verkaufsleistung verfolgen und letztendlich die Werbeeinnahmen steigern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Adpoint Go Ihr Team dabei unterstützen kann, produktive Meetings im Freien abzuhalten.

Afton Brazzoni

Afton hilft B2B-Unternehmen, ihr Publikum mit fesselnder, erfrischender, effektiver Klarheit durch Storytelling zu bedienen. Sie bringt 12 Jahre Erfahrung im Marketing und in der Kommunikation mit und hat einen Hintergrund im Journalismus. Ihr Ziel ist es, ihren Kunden exzellente Inhalte zu liefern, die ihr Unternehmen voranbringen. Afton hat umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung von Strategien und Inhalten für wachstumsorientierte Organisationen wie Technologieunternehmen, Hochschulen und die Tourismusbranche sowie für Unternehmer.