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In einer so dynamischen Branche wie dem Verlagswesen sollten die Vertriebsteams nie im Unklaren darüber sein, wie es um ihre Leistung in Bezug auf die Schlüsselkennzahlen bestellt ist.

Vertriebsmitarbeiter, die leicht erkennen können, wie ihre Leistung im Vergleich zu den Verkaufszielen aussieht, können klügere Entscheidungen treffen. Sie haben eine bessere Vorstellung davon, worauf sie ihre Aufmerksamkeit Tag für Tag richten sollten. Die Manager wiederum erhalten ein vollständigeres Bild der Vorgänge, wenn sie häufig und detailliert informiert werden.

Für viele Vertriebsmitarbeiter in Medienunternehmen ist der Prozess der Leistungsverfolgung jedoch eine lästige Angelegenheit. Oft muss man mehrere Tabellenkalkulationen in der Cloud suchen - wenn die Zahlen überhaupt zugänglich sind - oder die Finanzabteilung kontaktieren.

Für Publisher, die Adpoint, das All-in-One-System von Lineup zur Verwaltung des Medienverkaufs, nutzen, muss das zum Glück nicht so sein. Die flexible Budgetfunktionalität von Adpoint gibt den Nutzern Zugang zu den wichtigsten Verkaufsinformationen, die sie wissen müssen, damit sie sehen können, wie ihre Leistung aussieht (in Adpoint werden die Ziele als Budgets bezeichnet).


Wie die Budgetfunktionalität von Adpoint die Leistungsverfolgung verbessert

Häufig haben Vertriebs- und Finanzteams unterschiedliche Ansichten über die Umsatzleistung, da sie jeweils unterschiedliche Kriterien verwenden. Der Vertrieb ist vielleicht der Meinung, dass er ein Ziel erreicht hat, aber die Finanzabteilung ist anderer Meinung. Mit der Budgetfunktionalität von Adpoint können Sie ganz einfach sicherstellen, dass alle Beteiligten dieselben Zahlen betrachten und es nur eine Version der Wahrheit" gibt. Hier sind drei Adpoint-Funktionen, die dies unterstützen:

1. Einstellung des Budgets: Mit dem Finanzmodul von Adpoint können Budgets fÃ?r eine Person, ein Team oder ein bestimmtes Produkt festgelegt werden. Sobald ein erstes Budget festgelegt ist, können neue Budgets für nachfolgende Zeiträume mit nur wenigen Klicks erstellt werden. 

Unter Budgetposten können Manager (oder andere Personen, die über eine Admin-Genehmigung verfügen) einfach ein vergangenes Budget nehmen, eine prozentuale Erhöhung anwenden und sofort ein neues Budget erstellen, das allen relevanten Benutzern angezeigt wird. So können sie z. B. das Budget für Oktober um 5 % höher ansetzen als das für Mai oder für jeden anderen Monat, für den sie bereits ein früheres Budget festgelegt haben. Natürlich können Sie auch Excel-Tabellen für verschiedene Berechnungen importieren, um neue Budgets festzulegen. 


2. Homepage-Widgets: Benutzer können aus 30 verschiedenen Widgets wählen, die auf ihrer Homepage angezeigt werden sollen, die das Tor zu allen verschiedenen Modulen von Adpoint ist, einschließlich CRM, OMS, Finanzen und Analysen. Die Widgets, kleine KÃ?stchen, die durch Ziehen und Ablegen in Position gebracht werden können, zeigen alle Arten von Informationen auf einen Blick -" von Buchungen und Rechnungen bis hin zu Kundengeburtstagen und JubilÃ?en. 

Für die Budgetierung bietet Adpoint vier anpassbare Widgets, die sich jeweils auf einen anderen Budgetzeitraum beziehen: aktueller Monat und nächster Monat sowie aktuelle Woche und nächste Woche. Diese Widgets sind auf allen Ebenen der Budgetierung hilfreich und können so angepasst werden, dass sie für jeden Nutzer die wichtigsten Informationen anzeigen.

Im Handumdrehen kann ein Vertriebsmitarbeiter sehen, wie viel Prozent seines Ziels er erreicht hat und wie sein Team abschneidet. In der Zwischenzeit können Vertriebsleiter beobachten, wie jeder einzelne Vertriebsmitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt abschneidet, und ein leitender Angestellter kann sich beispielsweise ein Bild davon machen, wie das Unternehmen insgesamt abschneidet.

3. Berichte: Um tiefere Einblicke zu erhalten, ist Adpoint Analytics bereits mit integrierten Berichten ausgestattet, die alle Module von Adpoint abdecken. Die Berichte lassen sich leicht anpassen und können so geplant werden, dass sie automatisch in regelmäßigen Abständen ausgeführt und per E-Mail an eine Liste von Empfängern gesendet werden.

Zu den vielen verf�gbaren Berichten gehört auch eine Auswahl, die sich auf die Budgets bezieht, so dass ein Benutzer, der mehr Details �ber die Anzeige des Homepage-Widgets erfahren möchte, sich zu einem Bericht durchklicken kann, der die Aufschl�sselung der Einnahmen auf Anzeigenebene anzeigt. 

Benutzer können Berichte in regelmäßigen Abständen automatisieren, und die Analyse-Suite ist auch in der Lage, bei Bedarf individuelle Berichte zu erstellen.

Zusätzliche Vorteile der Budgetfunktionalität von Adpoint
Manuelle Verfahren -" wie die Verfolgung der Budgetleistung in Tabellenkalkulationen, zum Beispiel -" sind bestenfalls ineffektiv. Mit der Budgetfunktionalität von Adpoint gehört die manuelle Verfolgung von Budgets der Vergangenheit an. 

Es gibt zwei Hauptgründe, warum Automatisierung wichtig ist:


1. Sie werden Zeit sparen. Die manuelle Bearbeitung von Daten kostet Unternehmen unzählige Stunden, und das nicht nur in der Verlagswelt. Laut einem Bericht von Wakefield Research und dem Datenanalysten Elastic aus dem Jahr 2021 geben 54 % der US-Büroangestellten an, dass sie mehr Zeit mit der Suche nach Dokumenten und Dateien als mit der Beantwortung von E-Mails und Nachrichten verbringen.


2. Menschliches Versagen ist teuer. Ein einfacher Flüchtigkeitsfehler kann zu einem Milliarden-Dollar-Fehler werden, wie der Finanzdienstleister Citigroup erfahren musste. Obwohl dies ein extremes Beispiel ist, veranschaulicht es das Risiko einer schlechten Datenqualität, die laut Gartner-Forschung zu Verlusten in Höhe von 15 Millionen Dollar pro Jahr führt.

Wenn Verlage kein genaues Bild davon haben, wo die Verkäufe zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen, könnten sie unerwartete -" und potenziell erschütternde -" Fehlbeträge hinnehmen müssen. 

Die Budgetfunktion von Adpoint ist eine bessere Möglichkeit, die Leistung zu verfolgen

Ich habe aus erster Hand erfahren, wie hilfreich die Budgetfunktion von Adpoint sein kann. Ich habe diese Adpoint-Funktion in meiner vorherigen Rolle als CFO eines Multimedia-Unternehmens genutzt. Sie hat die Vertriebsteams wirklich darauf fokussiert, worauf sie ihre Anstrengungen für den Rest des Monats richten sollten, um ihre Zahlen zu erreichen. 


Wenn Sie bereits Nutzer von Adpoint sind und diese Funktion noch nicht nutzen, wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Kundenbetreuer bei Lineup. Andernfalls vereinbaren Sie einen Termin mit Lineup, um mehr darüber zu erfahren, wie Adpoint Ihr Medienunternehmen in allen Bereichen des Anzeigenverkaufs unterstützen kann.

Claire Mitchell

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Medienbranche ist Claire, Product Manager of Finance & Analytics bei Lineup, eine Expertin für die Schnittstelle zwischen finanziellen Anforderungen und technischen Lösungen. In ihrer früheren Funktion als CFO eines britischen Medienunternehmens war sie Teil des Teams, das Lineup als Partner ausgewählt hat, und arbeitete täglich mit Adpoint zusammen.