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Adpoint Finance

Quicker billing. Faster collections. Fewer errors. It’s all possible with our advertising finance software, which empowers publishers with a holistic view of all revenue streams

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Can you make your finance system more efficient?

Ensuring the proper execution of accounting processes, from invoicing to collections to cash flow management, is crucial to the success of your media business. But when you’re tied to old and costly server-based systems, it can drive the efficiency of your finance department way down.

If your financial system is inadequate, you may be experiencing:

  • Failure to meet process requirements in a timely manner
  • Time consuming, manual consolidation of multichannel revenue streams
  • Manual production of invoices for anything out of the ordinary
  • Huge technology and on-premise hosting costs within the department
  • A need for more office-present staff, driving overhead expenses up
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Streamline finance with fully integrated software

Relying on several different systems affects the accuracy of financial reporting and drives inefficiencies across your entire organization.

To remedy this, you need advertising finance software that provides a holistic view of revenue streams and empowers your finance department to deliver accurate and timely business intelligence.

That’s why we developed Adpoint Finance, a fully integrated finance software that streamlines accounting processes, increases cash flow, and makes it easy to track an ad through its full lifecycle, from order to invoice to payment.

Funktion Debitorenbuchhaltung

Rechnungsstellung

Kostenverfolgung

Abrechnung der Einnahmen

Verwaltung der Abfragen

Finanzberichterstattung

Benefits of Adpoint Finance

Verabschieden Sie sich von der Kanal-für-Kanal-Abrechnung. Die Adpoint-Lösung für die Abrechnung von Anzeigen und Werbeeinnahmen kann Aufträge aus allen Medienströmen abrechnen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und unnötige Streitigkeiten zu vermeiden.

You will experience:

  • Accurate and timely financial reporting
  • Better cash flow management for more accurate billing
  • Flexible and customizable invoicing functionality
  • Cloud-based systems, leading to reduced in-house server costs
  • Automatic financial forecasting
  • Easy tracking against budget KPIs
  • Robust reporting and analytics for fast and easy in-depth analysis
  • Integrations with third party finance systems
  • Cost tracking capabilities for revenue and associated spends
  • Automated case and query management to improve communications, reduce errors, and save time
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What Adpoint Finance can do for you

Adpoint’s advanced finance module provides an end-to-end solution, bringing systems and staff savings while reducing the potential for errors.

Supporting multiple offices and currencies, Adpoint Finance facilitates flexible, simplified billing and collection practices that can be adjusted according to your media company’s unique internal processes and workflows.

Neben der erstklassigen Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung bietet unsere Software für die Anzeigenabrechnung intelligente GL-Kontocodierung für vollständig codierte Journale, die direkt in Ihr Finanzsystem hochgeladen werden können. Die Software arbeitet außerdem reibungslos mit Adpoint Analytics zusammen, um Ihren Managementteams aussagekräftige Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu ermöglichen.

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Rechnungsstellung

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Mit Adpoint haben Sie die Möglichkeit, nach Lieferphasen oder in Raten abzurechnen - ganz wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.

Das System bietet die Flexibilität, Rechnungen auf Einzel- oder Multikanalbasis zu erstellen, je nach den Präferenzen Ihrer Kunden. Eine automatische Anzeigenabrechnung hilft Ihnen, Ihren Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren.

Es gibt sogar eine automatische Anzeigenabrechnungsfunktion, mit der Sie Ihre Verwaltungszeiten weiter reduzieren können.

Debitorenfunktion

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Verwalten Sie Ihren Verkaufsprozess bis hin zum Inkasso mit der integrierten Debitorenfunktion von Adpoint. Sie wurde speziell entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, das Inkasso zu beschleunigen und die Quote der Forderungsausfälle zu reduzieren - beides ist entscheidend für Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit.

Wir haben eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung Ihrer AR-Abteilung entwickelt, darunter Genehmigungs-Workflows für die Verwaltung von vorausbezahlten Buchungen, Tools für die Überprüfung von Kundenkreditlimits, flexible Fälligkeitsberechnungen und benutzerfreundliche Tools für die Erstellung von Auszügen und Inkassoschreiben.

Kostenverfolgung

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Hören Sie auf, Kosten und Einnahmen in Ihren externen Systemen zu verfolgen, und genießen Sie stattdessen einen einzigen Überblick über Ihre Einnahmen und die damit verbundenen Ausgaben direkt in Adpoint.

Die Kostenverfolgungsfunktion unserer Werbefinanzierungssoftware ermöglicht es Ihnen, die mit jeder Anzeige, jedem Auftrag oder jedem Produkt verbundenen Kosten einzugeben, zu überwachen und zu überprüfen, ohne dass Sie Workarounds implementieren oder zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen. Sie können die Kosten mit Anzeigen oder Produkten verknüpfen und die Prozentsätze der Auftragsspanne sofort einsehen. Das System hebt automatisch die Fälle hervor, in denen die tatsächlichen Kosten höher sind als der ursprüngliche Kostenvoranschlag.

Abrechnung der Einnahmen

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Als voll funktionsfähiges System zur Abrechnung von Werbeeinnahmen unterstützt Adpoint Finance automatische oder benutzerdefinierte Optionen für die Umsatzerfassung, so dass Sie die Regeln an Ihre Anforderungen anpassen können. Die Umsatzerfassung ist von der Rechnungsstellung getrennt - tatsächlich können Umsatzerfassung und Rechnungsstellung in unterschiedlichen Zeiträumen erfolgen und die daraus resultierenden Abgrenzungen können sofort berechnet werden. Die intelligente Kodierungs-Engine von Adpoint stellt sicher, dass in jedem definierten Szenario automatisch der richtige GL-Code angewendet wird.

Abrechnung der Einnahmen

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Die in Adpoint Finance eingebaute Funktion "Cases" ermöglicht es den Benutzern, Streitfälle von der ersten Anfrage bis zur Lösung zu bearbeiten. Die Workflow-Funktionen der Plattform können genutzt werden, um Fragen an die richtigen Mitarbeiter weiterzuleiten, basierend auf der Art der Streitigkeit und dem Betrag, um den es geht.

Benutzer können auch die Rechnungsstellung für Kampagnen, die mit einer Anfrage verknüpft sind, pausieren - eine Funktion, die dazu beiträgt, Wiederholungsfehler zu reduzieren, indem die Anzeigenabrechnung in Echtzeit auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten wird.

Finanzberichterstattung

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Unsere integrierte Analysesuite bietet Zugang zu einer Fülle von Echtzeit-Einblicken in die Finanz-, Geschäfts- und Vertriebsleistung. Es gibt eine große Auswahl an Berichtsoptionen. Sie können:

  • Fälligkeitsberichte erstellen
  • Über Ihre Einnahmen und Kosten (entweder als Zusammenfassungen oder auf detaillierter Ebene) berichten
  • Umsätze nach verschiedenen Variablen aufschlüsseln, z.B. nach Produkten, Segmenten und Gruppen, und
  • Berichte über den Umsatz in Bezug auf die Ziele erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen

Manage all your key finance data in one place
Adpoint Finance collects and shares data from all other Adpoint modules, including our world-class CRM and OMS platforms. There’s no need to re-key your business information into different software, and there are no conflicting data sources to worry about, meaning the consistency and accuracy of your data are always assured.

Tailor your experience to your own systems and processes
Adpoint’s existing finance module will allow you to bill your customers flexibly, regardless of whether you prefer to invoice according to performance or schedulebased timelines, and/or single or multi-channel product grouping rules.

Recalculate contracts instantly
Our advertising finance software is designed to reduce the manual effort involved in pricing, recalculating, billing, and reporting on contracts with changing requirements.

Introducing ‘pay4media’ our self-serve payment portal
Our Pay4Media portal is a fully automated payment tool that syncs with Adpoint. It provides a single self-service hub where advertisers can easily view invoices and make payments or prepayments at their convenience, without the need to speak to publishing staff.

Manage all your key finance data in one place
Adpoint Finance collects and shares data from all other Adpoint modules, including our world-class CRM and OMS platforms. There’s no need to re-key your business information into different software, and there are no conflicting data sources to worry about, meaning the consistency and accuracy of your data are always assured.

Tailor your experience to your own systems and processes
Adpoint’s existing finance module will allow you to bill your customers flexibly, regardless of whether you prefer to invoice according to performance or schedulebased timelines, and/or single or multi-channel product grouping rules.

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Our advertising finance software is designed to reduce the manual effort involved in pricing, recalculating, billing, and reporting on contracts with changing requirements.

Introducing ‘pay4media’ our self-serve payment portal
Our Pay4Media portal is a fully automated payment tool that syncs with Adpoint. It provides a single self-service hub where advertisers can easily view invoices and make payments or prepayments at their convenience, without the need to speak to publishing staff.

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Adpoint's technology simplifies advertising sales and management - automating previously labor-intensive tasks, speeding up the entire order process with more efficient delivery, and providing sales with new tools and greater mobility.

Thomas KordsDirektor, Strategische Projekte, Admeira Group
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Adpoint provides us with an opportunity to consolidate our technology stack and gain efficiency by having our sales process from end-to-end all in one system. This solution will improve the speed-to-market for our sales team and drive growth.

Jane HowardLeiterin der Abteilung Verkaufsaktivitäten und -unterstützung
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For the first time, we have instant and easily-accessible intelligence on performance and revenue, and management are able to monitor the performance of each department, and of each campaign. We don't have to rely on 'gut feeling'. This intelligence can now inform our strategy, and we expect a knock-on effect on our efficiency and bottom line.

Shez ShafiqOperativer Geschäftsführer
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"Die Partnerschaft mit Lineup war für uns eine große Umstellung, denn wir haben so viel Zeit gewonnen und unsere operative Komplexität deutlich reduziert. Die Agilität, die die Lineup-Plattform für die Zukunft bietet, ist ein echter Wendepunkt für Gannett.

Rick BakerVP/Technologie, Handelslösungen
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"Da wir so viele Medienkunden haben, weiß Lineup genau, wie Unternehmen wie wir arbeiten, vermarkten und verkaufen. Deshalb ist Amplio speziell für Medienunternehmen wie uns entwickelt worden. "

Andrew ClurmanCEO

Entdecken Sie, wie Sie Ihren Umsatz steigern, Ihre technischen Kosten senken und die Effizienz Ihrer Vertriebsmitarbeiter steigern können.

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