Verabschieden Sie sich von der Kanal-für-Kanal-Abrechnung. Die Adpoint-Lösung für die Abrechnung von Anzeigen und Werbeeinnahmen kann Aufträge aus allen Medienströmen abrechnen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und unnötige Streitigkeiten zu vermeiden.
Das hochmoderne Finanzmodul von Adpoint unterstützt mehrere Niederlassungen und Währungen und ermöglicht flexible, vereinfachte Abrechnungs- und Inkassoverfahren, die an die individuellen internen Prozesse und Arbeitsabläufe Ihres Medienunternehmens angepasst werden können.
Neben der erstklassigen Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung bietet unsere Software für die Anzeigenabrechnung intelligente GL-Kontocodierung für vollständig codierte Journale, die direkt in Ihr Finanzsystem hochgeladen werden können. Die Software arbeitet außerdem reibungslos mit Adpoint Analytics zusammen, um Ihren Managementteams aussagekräftige Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu ermöglichen.
Rechnungsstellung
Mit Adpoint haben Sie die Möglichkeit, nach Lieferphasen oder in Raten abzurechnen - ganz wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.
Das System bietet die Flexibilität, Rechnungen auf Einzel- oder Multikanalbasis zu erstellen, je nach den Präferenzen Ihrer Kunden. Eine automatische Anzeigenabrechnung hilft Ihnen, Ihren Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren.
Es gibt sogar eine automatische Anzeigenabrechnungsfunktion, mit der Sie Ihre Verwaltungszeiten weiter reduzieren können.
Debitorenfunktion
Verwalten Sie Ihren Verkaufsprozess bis hin zum Inkasso mit der integrierten Debitorenfunktion von Adpoint. Sie wurde speziell entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, das Inkasso zu beschleunigen und die Quote der Forderungsausfälle zu reduzieren - beides ist entscheidend für Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit.
Wir haben eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung Ihrer AR-Abteilung entwickelt, darunter Genehmigungs-Workflows für die Verwaltung von vorausbezahlten Buchungen, Tools für die Überprüfung von Kundenkreditlimits, flexible Fälligkeitsberechnungen und benutzerfreundliche Tools für die Erstellung von Auszügen und Inkassoschreiben.
Kostenverfolgung
Hören Sie auf, Kosten und Einnahmen in Ihren externen Systemen zu verfolgen, und genießen Sie stattdessen einen einzigen Überblick über Ihre Einnahmen und die damit verbundenen Ausgaben direkt in Adpoint.
Die Kostenverfolgungsfunktion unserer Werbefinanzierungssoftware ermöglicht es Ihnen, die mit jeder Anzeige, jedem Auftrag oder jedem Produkt verbundenen Kosten einzugeben, zu überwachen und zu überprüfen, ohne dass Sie Workarounds implementieren oder zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen. Sie können die Kosten mit Anzeigen oder Produkten verknüpfen und die Prozentsätze der Auftragsspanne sofort einsehen. Das System hebt automatisch die Fälle hervor, in denen die tatsächlichen Kosten höher sind als der ursprüngliche Kostenvoranschlag.
Abrechnung der Einnahmen
Als voll funktionsfähiges System zur Abrechnung von Werbeeinnahmen unterstützt Adpoint Finance automatische oder benutzerdefinierte Optionen für die Umsatzerfassung, so dass Sie die Regeln an Ihre Anforderungen anpassen können. Die Umsatzerfassung ist von der Rechnungsstellung getrennt - tatsächlich können Umsatzerfassung und Rechnungsstellung in unterschiedlichen Zeiträumen erfolgen und die daraus resultierenden Abgrenzungen können sofort berechnet werden. Die intelligente Kodierungs-Engine von Adpoint stellt sicher, dass in jedem definierten Szenario automatisch der richtige GL-Code angewendet wird.
Verwaltung der Abfragen
Die in Adpoint Finance eingebaute Funktion "Cases" ermöglicht es den Benutzern, Streitfälle von der ersten Anfrage bis zur Lösung zu bearbeiten. Die Workflow-Funktionen der Plattform können genutzt werden, um Fragen an die richtigen Mitarbeiter weiterzuleiten, basierend auf der Art der Streitigkeit und dem Betrag, um den es geht.
Benutzer können auch die Rechnungsstellung für Kampagnen, die mit einer Anfrage verknüpft sind, pausieren - eine Funktion, die dazu beiträgt, Wiederholungsfehler zu reduzieren, indem die Anzeigenabrechnung in Echtzeit auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten wird.
Finanzberichterstattung
Unsere integrierte Analysesuite bietet Zugang zu einer Fülle von Echtzeit-Einblicken in die Finanz-, Geschäfts- und Vertriebsleistung. Es gibt eine große Auswahl an Berichtsoptionen. Sie können:
- Fälligkeitsberichte erstellen
- Über Ihre Einnahmen und Kosten (entweder als Zusammenfassungen oder auf detaillierter Ebene) berichten
- Umsätze nach verschiedenen Variablen aufschlüsseln, z.B. nach Produkten, Segmenten und Gruppen, und
- Berichte über den Umsatz in Bezug auf die Ziele erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen
Verwalten Sie Ihre wichtigsten Finanzdaten an einem Ort
Adpoint Finance sammelt und nutzt Daten aus allen anderen Adpoint-Modulen, einschließlich unserer erstklassigen CRM- und OMS-Plattformen. Sie müssen Ihre Geschäftsinformationen nicht erneut in verschiedene Software eingeben und müssen sich nicht um widersprüchliche Datenquellen kümmern, was bedeutet, dass die Konsistenz und Genauigkeit Ihrer Daten stets gewährleistet ist.
Passen Sie Ihre Erfahrung an Ihre eigenen Systeme und Prozesse an
Das bestehende Finanzmodul von Adpoint ermöglicht Ihnen eine flexible Rechnungsstellung an Ihre Kunden, unabhängig davon, ob Sie es vorziehen, nach leistungsbezogenen oder planmäßigen Zeitplänen und/oder nach Regeln für die Gruppierung von Einzel- oder Mehrkanalprodukten abzurechnen.
Neuberechnung von Verträgen im Handumdrehen
Adpoint Finance wurde entwickelt, um den manuellen Aufwand bei der Preisgestaltung, Neuberechnung, Abrechnung und Berichterstattung über Verträge mit wechselnden Anforderungen zu reduzieren.
Lernen Sie Pay4media kennen 
unser Self-Service-Zahlungsportal
Unser Pay4Media-Portal ist ein vollständig automatisiertes Zahlungstool, das mit Adpoint synchronisiert wird. Es bietet einen zentralen Self-Service-Hub, über den Werbetreibende Rechnungen einfach einsehen und Zahlungen oder Vorauszahlungen leisten können, ohne mit den Mitarbeitern des Publishers sprechen zu müssen.