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Die Medienvertriebslandschaft sieht heute ganz anders aus als noch vor 5 Jahren. Ein sich wandelnder Werbemarkt, eine boomende Abonnementwirtschaft und eine globale Pandemie haben Medienunternehmen dazu veranlasst, ihre Verkaufspakete und -prozesse umzugestalten, damit ihre Unternehmen wettbewerbsfähig und rentabel bleiben können. 

Um in der heutigen Medienbranche erfolgreich zu sein, müssen Verlage Altsysteme abschaffen, die dem modernen Vertrieb nicht gewachsen sind - "oder sie riskieren, wertvolle Zeit zu verschwenden und im schlimmsten Fall die Kundenbeziehungen zu beschädigen. In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, warum eine Medienvertriebslösung, die eine flexible Rechnungsstellung bietet, für Ihr Unternehmen unerlässlich ist.

Das Problem mit veralteten Finanzsystemen 

Ältere Systeme wurden nicht mit Blick auf moderne Verkaufspraktiken entwickelt, insbesondere wenn es um die digitale Rechnungsstellung geht. Dies hat dazu geführt, dass das Finanzpersonal von Medienunternehmen unzählige Stunden mit manuellen Workarounds verbracht hat, z. B. mit dem Erstellen von Rechnungen in Microsoft Word, wenn ein Kunde seinen Einkauf anpassen möchte. 

Einige Unternehmen zögern jedoch noch, moderne Buchführungspraktiken einzuführen. Von den Unternehmen, die keine Buchhaltungssoftware verwenden, machen sich 38 % Sorgen um die Sicherheit, 35 % befürchten höhere Kosten und 18 % halten die Technologie für zu komplex, um sie zu erlernen, -¯ soGoRemotely

Das Festhalten an veralteten manuellen Buchführungsprozessen kann jedoch zu Sicherheitsproblemen führen, wenn Sie eine Rechnung mit Kundendaten verlegen. Veraltete Systeme führen auch zu Ineffizienzen und bietenRaum für Fehler, wenn Sie eine Zahl manuell falsch eingeben. Sie können sogar Ihren Ruf gefährden, indem sie Sie in den Augen Ihrer Kunden als unorganisiert erscheinen lassen, was Sie unter Umständen Geld kostet.

Dieser Artikel von Oracle NetSuite-¯malt ein düsteres Bild davon, was bei der Verwendung von Altsystemen schief gehen kann: "Wenn Sie es falsch machen, werden Sie nicht oder nur verspätet für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlt, was Ihren Cashflow stark beeinträchtigt. Wenn Sie nicht bezahlt werden, können Sie Ihre Mitarbeiter nicht entlohnen oder Ihre Gemeinkosten nicht decken." 

Nutzung fortschrittlicher Abrechnungstechnologie 

Medienunternehmen können durch den Einsatz eines automatisierten Finanzsystems den Zeitaufwand für die Verwaltung der Buchhaltung verringern und die Genauigkeit der Abrechnungen erhöhen. Nach Angabenvon GoRemotely können heute fast 75 % der Buchhaltungsarbeiten mit Software automatisiert werden. Darüber hinaus können Verlage durch die Automatisierung bei jeder Rechnung mindestens 16 Dollar einsparen. 

Digitale Rechnungen sind einfach zu organisieren, zu speichern und zu sichern. Sie sind auch schnell auffindbar, wenn Sie herausfinden müssen, ob Sie einem Kunden eine Rechnung gestellt haben, wenn Sie eine Mahnung senden müssen und wenn es einen Zahlungsstreit gibt. Der Schlüssel liegt darin, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden - eine, die flexibel und benutzerfreundlich ist. 

Suchen Sie unbedingt nach einer Software, mit der Sie Bestellungen aus verschiedenen Medienkanälen problemlos innerhalb einer Kampagne verarbeiten können, damit die Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen nicht zu komplex wird. Ihre Finanztechnologie sollte Ihnen auch die Möglichkeit geben, Rechnungen nach Zahlungsraten, bestimmten Medienkanälen oder Kampagnenphasen zu planen, je nach den Bedürfnissen Ihrer Kunden. Diese Art von Funktionalität wird Ihren Cashflow und Ihre Kundenbeziehungen verbessern. Und das alles ist möglich mit der -¯AdpointFinance-¯Cloud-Lösung von Lineup Systems. 

Es ist keine Überraschung, dass 95 % der Buchhalter auf die Cloud-Buchhaltung umgestiegen sind, vor allem, wenn man bedenkt, dass Unternehmen mit Cloud-Buchhaltungssystemen 5 Mal mehr Kunden haben als Organisationen ohne, -¯ lautGoRemotely

Vorteile eines flexiblen Cloud-Buchhaltungssystems 

Wenn Sie von Ihrer alten Technologie frustriert sind, ist es vielleicht an der Zeit, über ein Update nachzudenken. Selbst wenn Ihr Medienunternehmen bereits moderne Finanztechnologie einsetzt, lohnt es sich zu prüfen, ob Ihre Lösung alle erforderlichen Aufgaben erfüllen kann - und ob sie sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen lässt. Mit Adpoint Finance können Sie die folgenden Szenarien mit Leichtigkeit bewältigen: 

  • Rechnungsstellung in Übereinstimmung mit der Anzeigenschaltung oder nach Bedarf zu einem anderen Zeitpunkt 
  • Abrechnung von digitalen Anzeigen nach gebuchten/1st party/3rd party Nummern 
  • Planung der Rechnungen auf Auftrags- oder Vertragsebene, um eine gleichmäßige monatliche Rechnungsstellung zu erreichen, unabhängig davon, wie die Anzeigen geliefert werden 
  • Berücksichtigung von Differenzen zwischen Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung dank der integrierten Abgrenzungsfunktion 

Es ist auch wichtig, eine Buchhaltungslösung zu finden, die Ihnen einen detaillierten Einblick in Ihre Umsatz- und Ertragsleistung gibt. Dies kann Ihnen helfen, neue Einnahmequellen für Ihr Unternehmen zu ermitteln. 

Adpoint Finance erkunden 

Adpoint Finance rationalisiert den Prozess der Rechnungsstellung, des Inkassos und der Berichterstattung für alle Ihre Aufträge und bietet eine einzige Quelle für die Finanzdaten Ihres Medienunternehmens. So haben Sie mehr Zeit, sich auf den Aufbau von Kundenbeziehungen zu konzentrieren, die den Umsatz steigern. Finden Sie heraus, wie Adpoint Finance Ihrem Medienunternehmen helfen kann, Zeit und Geld zu sparen.

Claire Mitchell

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Medienbranche ist Claire, Product Manager of Finance & Analytics bei Lineup, eine Expertin für die Schnittstelle zwischen finanziellen Anforderungen und technischen Lösungen. In ihrer früheren Funktion als CFO eines britischen Medienunternehmens war sie Teil des Teams, das Lineup als Partner ausgewählt hat, und arbeitete täglich mit Adpoint zusammen.