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A medida que el tiempo se vuelve más cálido y continúa el despliegue de la vacuna Covid-19, las reuniones al aire libre ofrecen a las empresas de medios de comunicación una alternativa a la celebración de videollamadas mientras trabajan desde casa (que probablemente seguirá siendo la norma durante varios meses más). Las reuniones al aire libre son una gran idea para los equipos de ventas publicitarias que desean pasar tiempo cara a cara con sus clientes sin correr riesgos y optando por el aire fresco en lugar del contacto cercano en interiores.

En este artículo, exploraremos 7 ideas para su próxima reunión al aire libre y compartiremos cómo la solución Adpoint Go de Lineup Systems puede ayudarle a cerrar acuerdos desde cualquier lugar.

Reuniones al aire libre: 7 ideas para su equipo

Aunque los días de los eventos en recintos cerrados con grandes listas de invitados pueden estar aún lejos en el futuro, el sector de reuniones y eventos está empezando a prepararse para un modelo híbrido virtual/presencial. Los editores pueden seguir el ejemplo de los organizadores de eventos para sus propias reuniones de ventas, saliendo al exterior para mantener conversaciones cara a cara.  

Según este artículo de Cvent, "las pequeñas reuniones en las que los asistentes se desplazan en coche serán una de las formas en que el sector de los eventos se reconstruya y vuelva a resurgir". "Se trata de reuniones internas, talleres y seminarios, celebrados localmente con asistentes de una zona geográfica cercana. También es probable que las reuniones sean breves, ya que se cree que el contacto cercano prolongado propaga aún más el virus."

He aquí 7 opciones de reuniones al aire libre para su organización de medios de comunicación en 2021:

Dar un paseo

Respirar aire fresco mientras se practica un ejercicio de bajo impacto, como caminar, es una forma segura y saludable de que su equipo de ventas publicitarias se tome un tiempo fuera de sus oficinas y se reúna con clientes y clientes potenciales en persona.

"Mucha gente suele decir que no tiene tiempo después del trabajo para ir al gimnasio o hacer ejercicio", dijo a la CNN el doctor Alberto Caban-Martínez, que ayudó a realizar un estudio piloto de reuniones a pie para la Universidad de Miami. "Una de las cosas que demostró nuestro estudio piloto es que convertir parte del tiempo que estás en el trabajo en una reunión caminando es realmente beneficioso para la salud cardiovascular y, potencialmente, incluso para la productividad". 

Almorzar en un patio local

Las cenas en restaurantes disminuyeron un 37 % en 2020 en comparación con 2019, según una investigación publicada por Statista. Apoyar a un negocio local mientras disfruta de una sabrosa cocina es una excelente idea para su próxima reunión.

Consejo: averigüe cuál es la comida favorita de su invitado y sugiérale un restaurante que la ofrezca en su menú. A su cliente potencial o potencial le impresionará el toque personal.

Ir al campo de golf

Participar en una competición amistosa en el campo de golf (o en el campo de prácticas para los golfistas menos experimentados) es una forma estupenda de infundir un poco de energía alegre al entorno de la reunión. Asegúrese de elegir un campo con un nivel de dificultad que se adapte a las habilidades de los asistentes a la reunión, y tenga en cuenta el tiempo que llevará jugar 18 hoyos frente a 9.

"Los planificadores también pueden plantearse un 'scramble', en el que los golfistas más experimentados se emparejan con jugadores menos experimentados en un foursome. Este formato ayuda a aliviar la presión", sugiere este artículo de Successful Meetings.

Cita junto al agua

Tanto si la masa de agua más cercana es un río, un lago o el océano, las tres opciones pueden crear un entorno relajante para una reunión al aire libre. ¿Otra ventaja? Se ha demostrado que la proximidad al agua fomenta la creatividad y mejora las conversaciones, "una combinación perfecta para un sector como el editorial, impulsado por las ideas".

Consejo: lleve varias mantas para garantizar el distanciamiento físico, así como cojines para sentarse más cómodamente.

Organice un picnic en su oficina

Si vas a recibir invitados en tu localidad y tu empresa dispone de un espacio al aire libre donde reunirse, ¡aprovéchalo! Recibir a los clientes en su sede para una reunión es una forma inteligente de mantener a su medio de comunicación en el candelero. Haz gala de tu hospitalidad estelar y organiza un almuerzo con servicio de catering.

Según este artículo de Cvent, "las cajas Bento y los "grab n' go's" son dos formas de resolver el dilema de la comida y la cena". "Las empresas también están interesadas en conocer las normas de limpieza del personal de preparación de alimentos - "y los protocolos puestos en marcha para garantizar el mínimo contacto".

Reunirse en un parque local

Haga turismo en su propia ciudad o pueblo. Muchos municipios tienen parques locales con senderos y jardines pintorescos que puedes explorar durante tu próxima reunión al aire libre.

Visitar un parque local también es una gran opción para entretener a los invitados de reuniones de fuera de la ciudad, ya que estas zonas suelen ofrecer información histórica que puede compartir para mantener una conversación animada y no centrada únicamente en los negocios.

Ir de excursión

Se ha demostrado que dar un paseo de 40 minutospor el bosque reduce el estrés y mejora la salud fÃsica y mental. Lleva tu próxima reunión a los árboles, pero asegúrate de elegir un sendero fácil que sea lo suficientemente ancho para que todos los excursionistas mantengan una distancia de seguridad. Prepara una bolsa de comida, disfruta del aire fresco y ponte manos a la obra.

Consejo: aunque las vacunas nos hacen avanzar en la dirección correcta en la lucha contra el Covid-19, sigue siendo importante minimizar el riesgo para uno mismo y para los demás durante las reuniones al aire libre. "Si nos presentamos en algún sitio y ese espacio está abarrotado, deberíamos irnos", dijo a Architectural Digest la doctora Gwen Murphy, Directora de Epidemiología de LetsGetChecked. 

Cierre acuerdos desde cualquier lugar con Adpoint Go

Para ofrecer una excelente experiencia al cliente, es esencial poder viajar donde te lleven tus ofertas y gestionar las relaciones, los pedidos y las finanzas sobre la marcha. La aplicación móvil de Lineup Systems, Adpoint Go, permite a los editores y a sus equipos celebrar reuniones exitosas en exteriores con todas las capacidades del software de gestión de ventas de medios Adpoint basado en la nube al alcance de la mano.

Adpoint Go le permite acceder a la información de los clientes en tiempo real a través de la base de datos de Adpoint, ver mensajes urgentes y aprobar pedidos al instante, supervisar el progreso de los pedidos, realizar un seguimiento del rendimiento de las ventas y, en última instancia, aumentar los ingresos publicitarios.

Obtenga más información sobre cómo Adpoint Go puede ayudar a su equipo a celebrar reuniones productivas al aire libre.

Afton Brazzoni

Afton ayuda a las empresas B2B a servir a sus audiencias con una claridad cautivadora, refrescante y eficaz a través de la narración. Aporta 12 años de experiencia en marketing y comunicaciones, con una formación en periodismo, a su misión de ofrecer a los clientes un contenido excelente que impulse sus negocios. Afton tiene una amplia experiencia en el desarrollo de estrategias y contenidos para organizaciones orientadas al crecimiento, como empresas tecnológicas, instituciones de educación superior y la industria del turismo, así como para empresarios.