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Adpoint Finance

Quicker billing. Faster collections. Fewer errors. It’s all possible with our advertising finance software, which empowers publishers with a holistic view of all revenue streams

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Can you make your finance system more efficient?

Ensuring the proper execution of accounting processes, from invoicing to collections to cash flow management, is crucial to the success of your media business. But when you’re tied to old and costly server-based systems, it can drive the efficiency of your finance department way down.

If your financial system is inadequate, you may be experiencing:

  • Failure to meet process requirements in a timely manner
  • Time consuming, manual consolidation of multichannel revenue streams
  • Manual production of invoices for anything out of the ordinary
  • Huge technology and on-premise hosting costs within the department
  • A need for more office-present staff, driving overhead expenses up
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Streamline finance with fully integrated software

Relying on several different systems affects the accuracy of financial reporting and drives inefficiencies across your entire organization.

To remedy this, you need advertising finance software that provides a holistic view of revenue streams and empowers your finance department to deliver accurate and timely business intelligence.

That’s why we developed Adpoint Finance, a fully integrated finance software that streamlines accounting processes, increases cash flow, and makes it easy to track an ad through its full lifecycle, from order to invoice to payment.

Función de contabilidad de deudores

Facturación

Seguimiento de costes

Contabilidad de ingresos

Gestión de consultas

Informes financieros

Benefits of Adpoint Finance

Diga adiós a la facturación canal por canal. La solución de facturación publicitaria y contabilidad de ingresos publicitarios de Adpoint puede facturar los pedidos de todas las cadenas de medios para reducir los problemas administrativos y evitar disputas innecesarias.

You will experience:

  • Accurate and timely financial reporting
  • Better cash flow management for more accurate billing
  • Flexible and customizable invoicing functionality
  • Cloud-based systems, leading to reduced in-house server costs
  • Automatic financial forecasting
  • Easy tracking against budget KPIs
  • Robust reporting and analytics for fast and easy in-depth analysis
  • Integrations with third party finance systems
  • Cost tracking capabilities for revenue and associated spends
  • Automated case and query management to improve communications, reduce errors, and save time
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What Adpoint Finance can do for you

Adpoint’s advanced finance module provides an end-to-end solution, bringing systems and staff savings while reducing the potential for errors.

Supporting multiple offices and currencies, Adpoint Finance facilitates flexible, simplified billing and collection practices that can be adjusted according to your media company’s unique internal processes and workflows.

Además de su fantástica funcionalidad de facturación y las cuentas por cobrar de primera clase, nuestro software de facturación publicitaria ofrece codificación inteligente de cuentas de libro mayor para informes totalmente codificados, que se pueden cargar directamente en su programa financiero. Adpoint Finance también funciona a la perfección con Adpoint Analytics para brindar a sus equipos de administración información valiosa sobre el desempeño financiero de su empresa.

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Facturación

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Con Adpoint tiene la opción de facturar según las fases de entrega o en cuotas, lo que mejor se adapte a su negocio. 

El sistema ofrece la flexibilidad de facturar en uno o varios canales, en función de las preferencias de sus clientes.

Incluso hay una función de facturación de anuncios automatizada para ayudarle a reducir aún más la carga de trabajo administrativo. 

Función de cuentas por cobrar

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Gestione su proceso de ventas hasta el cobro con la funcionalidad integrada de Cuentas a Cobrar de Adpoint. Se ha diseñado específicamente para ayudarle a acelerar los cobros y reducir los ratios de morosidad, dos factores cruciales para su rendimiento financiero.

Hemos desarrollado una serie de funciones para ayudar a su departamento de cuentas por cobrar, incluidos flujos de trabajo de aprobación para gestionar reservas de prepago, herramientas para comprobar los límites de crédito de los clientes, cálculos de antigüedad flexibles y herramientas de generación de extractos y cartas de cobro fáciles de usar.

Seguimiento de costes

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Deje de realizar un seguimiento de los costes frente a los ingresos en sus sistemas externos y empiece a disfrutar de una única vista de sus ingresos y sus gastos asociados desde Adpoint.

La funcionalidad de seguimiento de costes de nuestro software de financiación publicitaria le permite introducir, controlar y revisar los costes asociados a cualquier anuncio, pedido o producto, sin tener que aplicar soluciones provisionales ni cambiar de herramienta. Puede vincular costes a anuncios o productos y ver al instante los porcentajes de margen de los pedidos, y el sistema resaltará automáticamente los casos en los que el coste real sea superior a la estimación original.

Contabilidad de ingresos

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Como sistema de contabilidad de ingresos publicitarios totalmente capaz, Adpoint Finance admite opciones de reconocimiento de ingresos automáticas o definidas por el usuario, por lo que puede adaptar las reglas a sus necesidades. Los ingresos se separan de la facturación; de hecho, el reconocimiento de los ingresos y la facturación pueden tener plazos diferentes y las acumulaciones y aplazamientos resultantes pueden calcularse al instante. El motor de codificación inteligente de Adpoint garantiza que se aplique automáticamente el código GL correcto en cada escenario definido.

Contabilidad de ingresos

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La funcionalidad de Casos integrada en Adpoint Finance permite a los usuarios gestionar los conflictos desde la consulta inicial hasta la resolución. Las capacidades de flujo de trabajo de la plataforma pueden utilizarse para dirigir las preguntas al personal adecuado, en función del tipo de disputa y del importe en juego.

Los usuarios también pueden optar por pausar la facturación de las campañas vinculadas a una consulta, una función que ayuda a reducir los errores de repetición al adaptar los procesos de facturación de anuncios a las necesidades del cliente en tiempo real.

Informes financieros

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Nuestra suite de análisis incorporada proporciona acceso a una gran cantidad de información financiera, comercial y de rendimiento de ventas en tiempo real. Hay una gran variedad de opciones de informes disponibles. Puede:

  • Crear informes vencidos
  • Generar informes sobre sus ingresos y gastos (ya sea en forma de resúmenes o en un nivel detallado)
  • Desglosar las ventas según diversas variables, como por ejemplo, por productos, segmentos y grupos
  • Generar informes sobre los ingresos en función de los objetivos para llevar a cabo un seguimiento del progreso 

Manage all your key finance data in one place
Adpoint Finance collects and shares data from all other Adpoint modules, including our world-class CRM and OMS platforms. There’s no need to re-key your business information into different software, and there are no conflicting data sources to worry about, meaning the consistency and accuracy of your data are always assured.

Tailor your experience to your own systems and processes
Adpoint’s existing finance module will allow you to bill your customers flexibly, regardless of whether you prefer to invoice according to performance or schedulebased timelines, and/or single or multi-channel product grouping rules.

Recalculate contracts instantly
Our advertising finance software is designed to reduce the manual effort involved in pricing, recalculating, billing, and reporting on contracts with changing requirements.

Introducing ‘pay4media’ our self-serve payment portal
Our Pay4Media portal is a fully automated payment tool that syncs with Adpoint. It provides a single self-service hub where advertisers can easily view invoices and make payments or prepayments at their convenience, without the need to speak to publishing staff.

Manage all your key finance data in one place
Adpoint Finance collects and shares data from all other Adpoint modules, including our world-class CRM and OMS platforms. There’s no need to re-key your business information into different software, and there are no conflicting data sources to worry about, meaning the consistency and accuracy of your data are always assured.

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Adpoint’s existing finance module will allow you to bill your customers flexibly, regardless of whether you prefer to invoice according to performance or schedulebased timelines, and/or single or multi-channel product grouping rules.

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Introducing ‘pay4media’ our self-serve payment portal
Our Pay4Media portal is a fully automated payment tool that syncs with Adpoint. It provides a single self-service hub where advertisers can easily view invoices and make payments or prepayments at their convenience, without the need to speak to publishing staff.

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Adpoint's technology simplifies advertising sales and management - automating previously labor-intensive tasks, speeding up the entire order process with more efficient delivery, and providing sales with new tools and greater mobility.

Thomas KordsDirector de Proyectos Estratégicos, Grupo Admeira
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Adpoint provides us with an opportunity to consolidate our technology stack and gain efficiency by having our sales process from end-to-end all in one system. This solution will improve the speed-to-market for our sales team and drive growth.

Jane HowardJefe de Operaciones de Ventas y Apoyo
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For the first time, we have instant and easily-accessible intelligence on performance and revenue, and management are able to monitor the performance of each department, and of each campaign. We don't have to rely on 'gut feeling'. This intelligence can now inform our strategy, and we expect a knock-on effect on our efficiency and bottom line.

Shez ShafiqDirector de Operaciones
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"Laasociación con Lineup ha sido transformadora para nosotros, ya que nos ha liberado mucho tiempo y ha reducido significativamente nuestra complejidad operativa. La agilidad que la plataforma Lineup proporciona para el futuro es un verdadero cambio de juego para Gannett. "

Rick BakerVP/Tecnología, Soluciones de Comercio
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"Con tantos clientes del sector de los medios de comunicación, Lineup conoce muy bien cómo funcionan, comercializan y venden empresas como la nuestra. Por eso Amplio está pensado para medios de comunicación como nosotros".

Andrew ClurmanCEO

Descubra cómo puede aumentar sus ingresos, reducir sus costes tecnológicos y ayudar a sus vendedores a ser más eficientes.

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