Por qué la funcionalidad presupuestaria de Adpoint es esencial para los editores

En un sector tan dinámico como el de la edición, los equipos de ventas nunca deberían desconocer su rendimiento en relación con las métricas clave.

Los representantes de ventas que pueden ver fácilmente cómo se compara su rendimiento con los objetivos de ventas pueden tomar decisiones más inteligentes. Tienen una mejor idea de dónde centrar su atención día a día. Los directivos, por su parte, obtienen una imagen más completa de las operaciones si reciben actualizaciones frecuentes y detalladas.

Sin embargo, para muchos de los que trabajan en ventas en las empresas de medios de comunicación, el proceso de seguimiento del rendimiento es una molestia. A menudo implica buscar múltiples hojas de cálculo en la nube -si es que las cifras son accesibles en primer lugar- o ponerse en contacto con el departamento financiero.

Afortunadamente, para los editores que utilizan Adpoint, el sistema de gestión de ventas de medios todo en uno de Lineup, no tiene por qué ser así. La función de presupuesto flexible de Adpoint permite a los usuarios acceder a la información de ventas esencial que necesitan conocer para ver cómo se apila su rendimiento (en Adpoint, los objetivos se denominan presupuestos).


Cómo la funcionalidad presupuestaria de Adpoint mejora el seguimiento del rendimiento

A menudo, los equipos de ventas y los de finanzas tienen visiones diferentes del rendimiento de los ingresos, porque cada uno de ellos utiliza criterios distintos. Las ventas pueden pensar que han alcanzado un objetivo, pero las finanzas no están de acuerdo. Con la funcionalidad de presupuestos de Adpoint, es fácil asegurarse de que todo el mundo está mirando el mismo conjunto de números y que hay "una versión de la verdad". Aquí hay tres características de Adpoint que apoyan esto:

1. Establecimiento del presupuesto: Con el módulo de finanzas de Adpoint, se pueden establecer presupuestos para un individuo, un equipo o un producto específico. Una vez que se establece un presupuesto inicial, la creación de otros nuevos para períodos posteriores puede ser tan sencilla como unos pocos clics. 

En las partidas presupuestarias, los gestores (o cualquier otra persona con aprobación administrativa) pueden simplemente tomar un presupuesto anterior, aplicar un porcentaje de aumento y crear instantáneamente un nuevo presupuesto que se muestra a todos los usuarios pertinentes. Por ejemplo, pueden establecer fácilmente el presupuesto de octubre como un 5% mayor que el de mayo pasado, o cualquier otro mes para el que ya hayan establecido un presupuesto anterior. Por supuesto, también se pueden importar hojas de cálculo Excel para realizar diferentes cálculos para establecer nuevos presupuestos. 


2. Widgets de la página de inicio: Los usuarios pueden elegir entre 30 widgets diferentes para mostrar en su página de inicio, que es la puerta de entrada a todos los diferentes módulos de Adpoint, incluyendo CRM, OMS, Finanzas y Analytics. Los widgets, que son pequeños recuadros que se pueden arrastrar y colocar en su posición, muestran todo tipo de información de un vistazo, desde las reservas y la facturación hasta los cumpleaños y aniversarios de los clientes. 

Para la elaboración de presupuestos, Adpoint dispone de cuatro widgets personalizables, cada uno de ellos relacionado con un periodo presupuestario diferente: mes actual y mes siguiente, así como semana actual y semana siguiente. Estos widgets son útiles en todos los niveles de presupuestación y pueden adaptarse para mostrar la información más relevante para cada usuario.

En un instante, un vendedor puede ver qué porcentaje de su objetivo ha alcanzado y cómo lo está haciendo su equipo. Por su parte, los directores de ventas pueden querer observar el rendimiento de cada vendedor en un momento dado, y un ejecutivo de la junta directiva podría hacer un balance de la situación general de la empresa, por ejemplo.

3. Informes: Para obtener una visión más profunda, Adpoint Analytics viene listo de fábrica con informes integrados que abarcan todos los módulos de Adpoint. Los informes son fáciles de personalizar y se pueden programar para que se ejecuten automáticamente a intervalos regulares y se envíen por correo electrónico a una lista de destinatarios.

Los numerosos informes disponibles incluyen una selección relativa a los presupuestos, de modo que si un usuario desea obtener más detalles sobre lo que muestra el widget de la página de inicio, puede hacer clic en un informe que muestre el desglose a nivel de anuncio de su cifra de ingresos. 

Los usuarios pueden automatizar los informes a intervalos regulares, y la suite de análisis también es capaz de generar informes personalizados según sea necesario.

Ventajas añadidas de la funcionalidad presupuestaria de Adpoint
Las prácticas manuales -como el seguimiento del rendimiento presupuestario en hojas de cálculo, por ejemplo- son, en el mejor de los casos, ineficaces. Mediante la automatización, la funcionalidad presupuestaria de Adpoint hace que el seguimiento de los presupuestos "a mano" sea cosa del pasado. 

He aquí dos razones principales por las que la automatización es importante:


1. Ahorrará tiempo. Manejar los datos manualmente cuesta a las organizaciones innumerables horas, y no solo en el mundo editorial. De hecho, el 54% de los profesionales de las oficinas de Estados Unidos afirman que pasan más tiempo buscando documentos y archivos que respondiendo a correos electrónicos y mensajes, según un informe de 2021 de Wakefield Research y los analistas de datos Elastic.


2. El error humano es caro. Un simple error administrativo puede suponer un error de mil millones de dólares, como aprendió el proveedor de servicios financieros Citigroup. Aunque se trata de un ejemplo extremo, ilustra el riesgo de la mala calidad de los datos, que las organizaciones calculan que provoca pérdidas de 15 millones de dólares al año, según el estudio de Gartner.

Si los editores no tienen una imagen precisa de la situación de las ventas en un momento dado, podrían encontrarse con déficits inesperados y potencialmente asombrosos. 

La funcionalidad de presupuesto de Adpoint es una mejor manera de seguir el rendimiento

He visto de primera mano lo útil que puede ser la funcionalidad de presupuestos de Adpoint. Utilicé esta funcionalidad de Adpoint en mi anterior puesto como director financiero de una empresa multimedia. Realmente centró a los equipos de ventas en dónde debían dirigir sus esfuerzos para el resto del mes con el fin de alcanzar sus números. 


Si es un usuario actual de Adpoint y aún no está utilizando esta funcionalidad, póngase en contacto con su gestor de éxito de clientes en Lineup para obtener más información. De lo contrario, reserve una llamada con Lineup para saber más sobre cómo Adpoint puede ayudar a su organización de medios en todos los aspectos de la venta de publicidad.

Claire Mitchell

Claire Mitchell

Con sus más de 10 años de experiencia en medios de comunicación, Claire, Directora de Producto de Finanzas y Análisis de Lineup, es una experta en la intersección de las necesidades financieras y las soluciones tecnológicas. En su anterior puesto como directora financiera de una empresa de medios de comunicación del Reino Unido, formó parte del equipo que seleccionó a Lineup como socio proveedor y trabajó con Adpoint a diario.

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