Como profesional de las finanzas, está acostumbrado a realizar diariamente numerosas tareas administrativas relacionadas con las finanzas. Pero, ¿y si existiera una herramienta que pudiera eliminar la mayoría de estas tareas mundanas, dejándole más tiempo para hacer el trabajo financiero que importa?
Esa herramienta es la tecnología, pero, por desgracia, muchos profesionales de las finanzas se resisten al cambio que puede suponer la nueva tecnología. Al fin y al cabo, durante años, los financieros de todo el mundo han realizado las minuciosas tareas manuales de recopilación de datos y creación de informes para distribuirlos a las personas que necesitan esa información. Es un proceso que funciona, más o menos. Así que, ¿por qué cambiarlo?
Sin embargo, cuando se trata de nuevas tecnologías, el cambio es algo bueno, especialmente para su equipo financiero. En este artículo, analizamos las numerosas ventajas que la tecnología ofrece a los profesionales de las finanzas y ofrecemos una hoja de ruta para guiarle a través de algunos de los obstáculos que puede encontrar al navegar por el mundo de la tecnología.
Cómo beneficia la tecnología a los equipos financieros
La transformación digital es algo más que una palabra de moda hoy en día: el mercado mundial de la transformación digital crecerá de 521.500 millones de dólares en 2021 a la friolera de 1.247.500 millones en 2025. Para los profesionales de las finanzas que trabajan en el sector de los medios de comunicación, este impulso hacia la transformación digital significa que no hay mejor momento que el presente para dar un paso adelante y adoptar las nuevas tecnologías. Y un producto innovador como Adpoint Finance de Lineup System tiene mucho que ofrecer al mundo de las finanzas. Exploremos 3 beneficios clave.
- Mayor eficiencia
No es de extrañar que más del 75% de los encuestados para un informe conjunto del Institute of Management Accountants y Deloitte informaran de que los procesos contables de su empresa siguen siendo en gran medida manuales o requieren un esfuerzo manual considerable. La implantación de nuevos procesos tecnológicos para sustituir estos sistemas heredados tendrá un impacto significativo en la eficiencia al reducir la cantidad de trabajo manual necesario.
- Ventaja de la innovación
Como empresa tecnológica, Lineup se distingue de gran parte del sector porque muchas de nuestras personas clave provienen de entornos no tecnológicos. Nuestra estrategia de contratación significa que los antiguos profesionales de las finanzas son parte integrante de nuestro equipo, lo que le proporciona una gran ventaja: nuestros actores clave comprenden los retos que experimentan los profesionales de las finanzas. Este profundo conocimiento profesional nos permite desarrollar e innovar continuamente productos que abordan directamente los problemas a los que se enfrentan los profesionales de las finanzas en su día a día.
- Experiencia en el sector de los medios de comunicación
Para los profesionales de las finanzas que trabajan en el sector de los medios de comunicación, las soluciones tecnológicas de Lineup ofrecen otra gran ventaja. Nuestra experiencia trabajando con clientes del sector de los medios de comunicación significa que hemos visto la amplia gama de problemas tecnológicos a los que se enfrentan los editores, así como las soluciones que funcionan. Esto significa que nuestros profesionales de la tecnología están en una posición ideal para decirle lo que ha funcionado para otras empresas que se enfrentan a desafíos similares a los que usted está tratando actualmente.
Una hoja de ruta tecnológica para los profesionales de las finanzas
Saber que es necesario adoptar una nueva tecnología es una cosa, pero dar el paso hacia la implementación y el uso de la nueva tecnología a menudo conlleva su propio conjunto de desafíos. La siguiente hoja de ruta le guía a través de los obstáculos que puede encontrar durante el proceso de adopción de la tecnología.
Probar a fondo la demo
Familiarízate con la nueva tecnología yendo más allá de los números inventados cuando juegues con la demo. En lugar de ello, profundice en la reproducción de sus flujos de trabajo cotidianos. Puedes hacerlo introduciendo datos reales de clientes reales -por ejemplo, practica el procesamiento de tu facturación de fin de mes utilizando datos reales- para que puedas tener una verdadera sensación de cómo funcionará la tecnología para ti en tiempo real.
Probar la demo de esta manera le asegura entender completamente cómo funciona todo. La clave es reflejar sus procesos y transacciones reales en la demo tanto como sea posible. De este modo, es menos probable que encuentres dificultades cuando pongas en marcha el producto, porque ya has probado el sistema con el tipo de situaciones que te encuentras en tu entorno de trabajo diario.
Estar abierto al cambio
La implantación de nuevos sistemas requiere que se cuestionen los procesos actuales para ver si siguen siendo pertinentes. Los equipos de finanzas a menudo se aferran a procesos antiguos; en algunas situaciones, esto podría significar incluso tecnología y procesos de hace 20 años.
Es posible que se pregunte cómo utilizar las nuevas tecnologías para reproducir algunos de sus procesos actuales. Pero es importante ir más allá de ese tipo de pensamiento. La clave es mirar más allá del proceso que está utilizando actualmente y entender lo que está tratando de lograr con una tarea en particular. Si un proceso ya no es necesario, tu nueva tecnología está ahí para ayudarte a cambiar a una forma mejor de hacer las cosas.
Comunicar con eficacia
Comunicar a su equipo de finanzas por qué se está haciendo el cambio al nuevo sistema puede ser crucial para el éxito de la implementación y la adopción. Ya hemos hablado de las ventajas de la nueva tecnología, pero una comunicación eficaz significa algo más que centrarse simplemente en estas ventajas.
Un nuevo sistema genera eficiencia al eliminar las tediosas tareas que ocupan el tiempo de su equipo financiero, como sacar números de diferentes hojas de cálculo para obtener las cifras necesarias para el informe que están creando. Esta mayor eficiencia puede generar preocupación por la seguridad del empleo. Aborde esta ansiedad haciendo hincapié en que la eficiencia creada, en última instancia, libera el tiempo de su equipo para que pueda centrarse en tareas que añaden más valor a la empresa.
Ser consciente del choque cultural
Sorprendentemente, el verdadero reto en el proceso de transformación digital reside en la capacidad de la tecnología para eliminar los procesos manuales que su equipo financiero está acostumbrado a llevar a cabo. Como hemos comentado anteriormente, la eliminación de estas tediosas tareas crea una mayor eficiencia, dejando a tu equipo financiero más tiempo para hacer las tareas que importan.
Pero la liberación de tiempo también puede crear una especie de choque cultural. Cuando ya no es necesario dedicar dos horas de su tiempo a ejecutar un informe, porque tiene una tecnología eficiente que hace la tarea por usted, puede encontrarse con la necesidad de adaptarse a tener más tiempo. Liberar tiempo a menudo requiere un cambio de mentalidad para proporcionar más análisis o información de valor añadido, y puede llevar tiempo acostumbrarse a ello.
Cómo se unen los mundos de las finanzas y la tecnología
Los profesionales de las finanzas tienden a depender de sus hojas de cálculo, lo que a menudo puede provocar resistencia a la hora de alejarse de lo probado y verdadero. Sin embargo, esto no significa que los mundos de las finanzas y la tecnología sean incompatibles. En realidad, los dos mundos se alinean fácilmente. Por ejemplo, los profesionales de las finanzas tienden a ser analíticos y a guiarse por los datos. Y la belleza de la tecnología es que pone fácil y eficazmente los datos que un profesional de las finanzas necesita al alcance de su mano.
Mediante el uso de nuevos procesos tecnológicos, su equipo financiero podrá profundizar cada vez más en los datos. Esto les abre las puertas a la información que les permite actuar sobre los datos en lugar de gastar su tiempo tratando de reunir esos datos en primer lugar. En última instancia, cuando las finanzas y la tecnología se unen, existe una sinergia que le proporciona tanto el tiempo como la capacidad para tomar las decisiones de valor añadido que sus sistemas heredados simplemente no pueden soportar.
Transforme sus procesos financieros con Adpoint Finance
Usted y su equipo financiero no pueden permitirse el lujo de seguir con los antiguos procesos heredados. Deje que Adpoint Finance gestione las tareas financieras más tediosas de la facturación, la recaudación y la elaboración de informes, al tiempo que le proporciona los datos que necesita para centrarse en los análisis y las perspectivas que añaden valor a su empresa.
