¿Tiene problemas con su solicitud de propuestas? Pruebe esta plantilla

Cuando llega el momento de sustituir una o varias soluciones de software de su pila tecnológica, el proceso de reunir a toda la organización para confirmar lo que se necesita puede ser desalentador. Cuando un nuevo sistema abarca varios departamentos, el proceso puede ser complicado. Los intereses comerciales contrapuestos pueden causar estrés y confusión, lo que hace que su equipo se estanque incluso antes de empezar. 

Redactar una "Solicitud de Propuesta" es una solución a este caos: un documento que su organización puede enviar a varios proveedores, con todas sus preguntas en un solo lugar. Si bien es cierto que este proceso evita muchos dolores de cabeza, también puede ser un dolor de cabeza en sí mismo si no se sabe por dónde empezar.  

Por eso hemos eliminado las conjeturas de la redacción de las solicitudes de propuestas, con una plantilla de solicitud de propuestas fácil de entender y de editar. Es un buen punto de partida en la búsqueda de un nuevo sistema de gestión de pedidos, ya que ayuda a todo el equipo a ponerse de acuerdo antes de dedicar un tiempo precioso a reunirse con los proveedores.  

Hemos organizado esta plantilla con una pestaña diferente por área de negocio, y la posibilidad de resaltar las preguntas que pertenecen a objetivos de negocio específicos. También hay consejos en la sección de "respuesta del proveedor" para ayudarle a evaluar las respuestas del proveedor más adelante. En el interior, verá preguntas que le ayudarán a evaluar: 

  • Información sobre los antecedentes del proveedor (¿se ajusta esta empresa a las necesidades y la cultura de su organización?)
  • Preguntas sobrelos servicios y la asistenciapara ayudarle a comprender el nivel de asistencia que puede esperar de cada proveedor
  • Evaluacióndel administrador del sistemapara asegurarse de que sabe por adelantado cuántos ajustes y permisos puede configurar internamente
  • Detalles dela integraciónpara que sepa cuáles de sus sistemas pueden integrarse con su nueva solución
  • Preguntas de evaluacióndel sistema de gestión de pedidosque abarcan los requisitos de inventario y precios, impresión, digital, informes y facturación 

También hemos incluido una guía completa para la redacción de una solicitud de propuestas, que incluye recursos útiles para que piense en cómo se relacionan las preguntas de la solicitud de propuestas con sus objetivos empresariales más amplios. En esta guía encontrará: 

  • 4 razones por las que debe redactar una solicitud de propuestas
  • Cómo elegir las preguntas que se ajustan a sus objetivos
  • Tres objetivos comunes que las organizaciones tienen en mente cuando buscan una nueva solución 
  • Una lista de comprobación paso a paso sobre cómo llevar a cabo el proceso de redacción de la solicitud de propuestas 
  • Consejos para identificar a los proveedores adecuados para enviar su solicitud de propuestas 

Estos recursos gratuitos eliminan las conjeturas de la redacción de las solicitudes de propuestas. Tanto si está buscando una nueva solución de software como si está evaluando una que no funciona como debería, este es un buen punto de partida. Descargue la guía de forma gratuita y no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. 

Lineup

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Lineup Systems es el principal proveedor mundial de tecnología de ventas de medios de comunicación. Su sistema basado en la nube, Adpoint, es la única solución integral de gestión de ventas e ingresos del sector. Se ha diseñado específicamente para que las empresas de medios de comunicación ahorren tiempo, trabajen de forma más eficiente y aumenten las ventas. En 2021, Lineup Systems lanzó Amplio, una plataforma "todo en uno" que ayuda a los clientes a consolidar los datos, el marketing continuo basado en datos, las suscripciones y la facturación.

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