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Alguna vez has "firmado" un PDF con una imagen de tu firma y te has preguntado: "¿Es legal?". O quizá buscas el cumplimiento más estricto, así que imprimes todos los documentos, firmas con bolígrafo y envías una copia escaneada. La verdad es que estas comodidades pueden funcionar para pequeños acuerdos, pero no siempre son legalmente vinculantes. Esto no significa que todos los contratos deban firmarse en persona; de hecho, existen herramientas que le ayudarán a documentar que una firma es suficientemente fiable. 

Ahí es donde entran en juego las firmas digitales. 

La solución de firma electrónica (digital) de Lineup (proporcionada a través de nuestro complemento Proposal Builder) utiliza la tecnología SignRequest para capturar las firmas de los clientes. Con las firmas digitales activadas, sus clientes podrán firmar digitalmente propuestas o documentos de confirmación de pedidos tras hacer clic en un enlace enviado a su correo electrónico. Este proceso proporciona una alternativa legal al método tradicional, en el que un usuario tendría que imprimir, firmar y escanear un documento, antes de enviarlo de vuelta para adjuntarlo manualmente en su sistema de gestión de pedidos. 

Por término medio,-¯la firma digital multiplica por 25 el tiempo de entrega de un documento firmado.-Además, las empresas que utilizan una herramienta de firma digital pueden esperar: 

  1. Oportunidades de automatización:-¯cuando el Generador de propuestas y las firmas digitales están activados en-¯Adpoint, puede establecer-¯Reglas de flujo de trabajo-¯ para automatizar-¯la mayor parte de su proceso de aprobación, ¡ahorrando tiempo, energía y dinero! 
  1. Tiempos de respuesta más rápidos:-¯laforma más fácil de reducir el tiempo entre el envío del contacto y la firma del contrato es facilitar la firma de forma fácil y segura. 
  1. Ahorro de costes: permitaque su equipo dedique tiempo a lo que realmente importa, en lugar de perseguir firmas. Ahorre en costes de impresión y correo. 


Las ventajas de las firmas digitales son evidentes, pero para algunos la cuestión de la legalidad persiste.-¯Es importante señalar que sólo un juez puede decidir en última instancia si una firma es válida.-¯Sin embargo, existe una sólida base legal para las firmas digitales, y han sido -¯apoyadasen los tribunales-¯en muchos casos.-¯-¯-¯¯ 

Como referencia, aquí tiene información sobre los marcos jurídicos de la firma electrónica en la UE y Estados Unidos:-¯-¯ 

Unión Europea:-¯eIDAS-¯regulación-¯Â 

Desde el 1 de julio de 2016, todos los Estados miembros de la UE han adoptado el Reglamento (UE) nº 910/2014 (también conocido como eIDAS). Por lo tanto, todos los Estados miembros de la UE tienen la misma normativa en materia de firma electrónica. 

eIDAS-¯Artículo 25: Efectos jurídicos de la firma electrónica-¯ 

"No se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de estar en forma electrónica o de no cumplir los requisitos de las firmas electrónicas reconocidas."-¯. 

(Fuente: Artículo 25-¯eIDAS)-¯ 

Esto garantiza que un documento firmado electrónicamente pueda ser admisible como prueba de un contrato. Además,-¯SignRequest-¯ está clasificada como de firmas electrónicas avanzadas, lo que es beneficioso en un litigio, ya que tienen mayores requisitos con respecto al nivel de prueba. 

eIDAS-¯Artículo 26: Requisitos para la firma electrónica avanzada-¯ 

Una firma electrónica avanzada deberá cumplir los siguientes requisitos:-¯ 

  • está vinculada al firmante de forma única;-¯ 
  • es capaz de identificar al firmante; -¯ 
  • se crea utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante puede, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control; y-¯ 
  • está vinculada a los datos firmados con ella de tal manera que cualquier cambio posterior en los datos es detectable.-¯ 


(Fuente: Artículo 26-¯eIDAS)-¯ 

Estados Unidos

Hay dos leyes que establecen la legalidad de la firma electrónica en Estados Unidos. 

  1. La Ley de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), promulgada el 30 de junio de 2000, establece una norma general de validez de los registros y firmas electrónicos en las transacciones realizadas en el comercio interestatal o exterior o que afecten a dicho comercio. 
  1. La UETA (1999) establece la equivalencia jurídica de los registros y firmas electrónicos con los escritos en papel y las firmas manuales, eliminando así las barreras al comercio electrónico.¯

SignRequest-¯cumplimiento-¯Â 

SignRequest-¯ (que potencia la funcionalidad de firma digital de-¯Adpoint) proporciona Certificados Digitales Avanzados de firma electrónica. Un certificado digital es como la versión electrónica de un pasaporte y sólo se emite tras la verificación de su identidad por un tercero de confianza (denominado autoridad de certificación o CA). 

Los Certificados de Nivel Avanzado cumplen los requisitos establecidos por-¯eIDAS-¯(Reglamento UE nº 910/2014).-¯ A continuación, se dará una explicación sobre estos requisitos confirmando-¯SignRequest-¯ su cumplimiento.-¯ 

1) Está vinculado únicamente al firmante-¯ 

SignRequest-¯proporciona un "registro de firma" una vez firmado el documento. Este registro proporciona un enlace único al firmante del documento y al documento firmado. 

2) Es capaz de identificar al firmante. 

El "registro de firmas" "SignRequest" contiene la siguiente información sobre el firmante:-¯ 

  • Dirección de correo electrónico-¯ 
  • Todas las entradas realizadas, por ejemplo:-¯-¯ 
  • Nombre y firma-¯ 
  • Dirección IP durante la firma-¯  
  • Fecha y hora de la firma-¯ 
  • Código hash del documento firmado-¯ 

Esta información se puede utilizar para identificar al firmante, y también se pueden capturar criterios adicionales si es necesario.-¯Se crea utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante puede, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control-¯Â 

El firmante es el único titular de la clave privada, utilizada para aplicar la firma (garantizando que sea posible verificar quién es). El firmante puede mantener bajo su exclusivo control su cuenta de correo electrónico, teléfono y/o cuenta-¯SignRequest-¯. 

Está vinculada a los datos firmados con ella de tal manera que cualquier cambio posterior en los datos es detectable-¯ 

El "registro de firma" proporcionado por ¯SignRequest¯ contiene un código hash. Este código hash es único para cada documento, y cualquier cambio en el documento dará lugar a un nuevo código hash. Por tanto, es posible comparar el código del documento con el código hash del registro de firma para determinar que el documento no ha cambiado. Cuando un destinatario abre el documento firmado, el proceso de verificación de la firma comprueba automáticamente si se ha realizado algún cambio en el documento desde que se firmó. 

Además, el registro de firma y los códigos hash del documento se envían por correo electrónico una vez que todas las partes han firmado, y se mantiene un registro de todos los códigos hash. Los documentos también pueden sellarse con el certificado digital de "SignRequest". 

Cómo empezar-¯-¯Â 

Configurar firmas digitales con ¯Adpoint¯ es fácil. En primer lugar, necesitará nuestro complemento Proposal Builder, que le permite automatizar el proceso de creación de propuestas. Póngase en contacto con su gestor de cuenta para obtener más información o para empezar. 

Lineup

Lineup Systems es el principal proveedor mundial de tecnología de ventas de medios de comunicación, y representa a más de 6.800 marcas de medios de comunicación en todo el mundo, entre ellas Gannett/USA Today, New York Times y News Corp. Amplio es la solución multicanal de monetización de audiencias de Lineup que ayuda a las empresas de medios de comunicación a explotar todo su potencial de ingresos por lectura, utilizando inteligencia basada en datos para captar, fidelizar y monetizar a los lectores con ofertas personalizadas que aumentan los ingresos por lectura y reducen la rotación. Adpoint es la solución integral de Lineup para la venta de publicidad en medios multicanal que ayuda a las empresas de medios a agilizar sus operaciones, hacer un mejor uso de los datos, aumentar la eficiencia e incrementar los ingresos.