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El panorama de las ventas en los medios de comunicación es hoy muy distinto del de hace cinco años. Un mercado publicitario cambiante, una economía de suscripciones en auge y una pandemia mundial han impulsado a las empresas de medios de comunicación a transformar sus paquetes y procesos de ventas para que sus negocios sigan siendo competitivos y rentables. 

Para destacar en el sector actual de los medios de comunicación, los editores deben eliminar los sistemas heredados que no pueden gestionar las ventas modernas, "o se arriesgan a perder un tiempo valioso y, en el peor de los casos, a dañar las relaciones con los clientes". En este artículo, analizaremos por qué es esencial para su negocio contar con una solución de venta de medios que ofrezca flexibilidad de facturación.

El problema de los sistemas financieros heredados 

Los sistemas heredados no se diseñaron teniendo en cuenta las prácticas de venta modernas, sobre todo en lo que respecta a la facturación digital. Esto ha llevado al personal financiero de las empresas de medios de comunicación a invertir incontables horas en soluciones manuales, como crear facturas en Microsoft Word cada vez que un cliente quiere personalizar su compra. 

Sin embargo, algunas organizaciones siguen dudando en adoptar prácticas contables modernas. SegúnGoRemotely, entre las empresas que no utilizan programas de contabilidad, el 38% está preocupado por la seguridad, el 35% por el aumento de los costes y el 18% considera que la tecnología es demasiado compleja de aprender. 

Sin embargo, aferrarse a procesos contables manuales obsoletos puede dar lugar a problemas de seguridad si se extravía una factura con información del cliente. Los sistemas heredados también crean ineficiencias y -dejanmargen para el error- si se introduce manualmente un número de forma incorrecta. Incluso pueden poner en peligro su reputación, ya que le hacen parecer desorganizado a los ojos de sus clientes, lo que puede costarle dinero.

Este artículo de Oracle NetSuite pinta un sombrío panorama de lo que puede salir mal cuando se utilizan sistemas heredados: "Si lo hace mal, no cobrará o cobrará tarde por sus productos o servicios, lo que afectará mucho a su tesorería. Cuando no cobras, no puedes compensar a tus empleados ni cubrir tus gastos generales". 

Aproveche la tecnología de facturación avanzada 

Las empresas de medios de comunicación pueden reducir el tiempo dedicado a la administración contable y aumentar la precisión de la facturación utilizando un sistema financiero automatizado. Hoy en día, casi el 75% del trabajo de contabilidad puede automatizarse con software,-¯según GoRemotely. Además, la automatización puede ahorrar a los editores al menos 16 dólares en cada factura. 

Las facturas digitales son fáciles de organizar, almacenar y respaldar. También son rápidas de consultar si necesitas saber si has facturado a un cliente, si tienes que enviarle un recordatorio o si hay una disputa sobre el pago. La clave está en encontrar la solución adecuada para su empresa, que sea flexible y fácil de usar. 

Es fundamental buscar un software que pueda procesar fácilmente pedidos de varios canales de medios dentro de una misma campaña, lo que le permitirá eliminar la complejidad de las prácticas de facturación de su empresa. Su tecnología financiera también debería ofrecerle la posibilidad de programar las facturas por plazos de pago, canales de medios específicos o fases de entrega de la campaña, en función de las necesidades de sus clientes. Este tipo de funcionalidad mejorará su flujo de caja y sus relaciones con los clientes. Y todo esto es posible con la soluciónen la nube"AdpointFinance" de Lineup Systems. 

No es de extrañar que el 95% de los contables se hayan pasado a la contabilidad en la nube, sobre todo teniendo en cuenta que las empresas con sistemas de contabilidad en la nube tienen 5 veces más clientes que las organizaciones que no los tienen,-¯según GoRemotely

Ventajas de un sistema flexible de contabilidad en la nube 

Si se siente frustrado por su tecnología heredada, puede que haya llegado el momento de plantearse una actualización. Incluso si su empresa de medios de comunicación ya utiliza tecnología financiera moderna, merece la pena comprobar si su solución puede realizar todas las tareas que necesita y si puede adaptarse a medida que crece su negocio. Con Adpoint Finance, puede navegar por los siguientes escenarios con facilidad: 

  • facturación en consonancia con la entrega del anuncio, o en un plazo diferente según sea necesario 
  • facturación de anuncios digitales en función de las cifras de reservas/primeras partes/terceras partes 
  • programar las facturas a nivel de pedido o contrato para conseguir una facturación mensual igual, independientemente de cómo se entreguen los anuncios 
  • Contabilización de cualquier diferencia entre la facturación y el reconocimiento de ingresos, gracias a la función integrada de periodificación. 

También es importante encontrar una solución de contabilidad que le proporcione información detallada sobre el rendimiento de sus ventas e ingresos. Esto puede ayudarle a identificar nuevas oportunidades de ingresos para su empresa. 

Explorar Adpoint Finance 

Adpoint Finance agiliza el proceso de facturación, cobro y generación de informes para todos sus pedidos, proporcionando una única fuente de verdad para los datos financieros de su organización de medios. De este modo, podrá dedicar su tiempo a establecer relaciones con los clientes que generen ingresos. Descubra cómo Adpoint Finance puede ayudar a su empresa de medios de comunicación a ahorrar tiempo y dinero.

Claire Mitchell

Con sus más de 10 años de experiencia en medios de comunicación, Claire, Directora de Producto de Finanzas y Análisis de Lineup, es una experta en la intersección de las necesidades financieras y las soluciones tecnológicas. En su anterior puesto como directora financiera de una empresa de medios de comunicación del Reino Unido, formó parte del equipo que seleccionó a Lineup como socio proveedor y trabajó con Adpoint a diario.