El sector de los medios de comunicación está experimentando una intensa transformación a medida que se adapta a los entornos digitales.La creciente necesidad de las empresas de medios de comunicación de aprovechar las futuras oportunidades de crecimiento y responder a la rápida evolución de la realidad del mercado está impulsando las fusiones y adquisiciones.Desde el año 2000, el 90% de los medios de comunicación consumidos en EE.UU. han estado controlados por sólo 6 empresas. El último 10% se está consolidando rápidamente, y el 53% de los ejecutivos de los medios de comunicación y el entretenimiento esperan llevar a cabo una operación de fusión y adquisición en los próximos 12 meses, segúnel Barómetro Global de la Confianza del Capital.
Como esta tendencia continúa, las organizaciones deben estar igualmente preparadas para crecer o decrecer en los próximos años. Elegir sistemas y soluciones que respondan a esta necesidad de flexibilidad es fundamental. Hemos recopilado nuestros mejores consejos para elegir una solución que se adapte a sus necesidades, independientemente de lo que depare el futuro.
Ampliación: cómo los socios y sistemas adecuados apoyan las fusiones y adquisiciones de medios de comunicación
Las fusiones y adquisiciones están plagadas de retos tecnológicos y organizativos, muchos de los cuales los equipos de fusiones y adquisiciones pueden no haber planificado. Ya se trate de personal o de licencias de software, el periodo de transición tras una fusión o adquisición rara vez es predecible.
Si su empresa de medios de comunicación está considerando o se encuentra en medio de un proceso de fusión y adquisición, he aquí algunos de los principales problemas tecnológicos que puede anticipar, y cómo detener los problemas tecnológicos de la fusión y adquisición antes de que empiecen:
Problema: los cambios tecnológicos pueden sobrecargar las unidades de negocio
Sus usuarios finales necesitan seguir conectados y ser productivos, pero los rápidos cambios que se producen durante las fusiones y adquisiciones suelen alterar los flujos de trabajo y frustrar a departamentos enteros. El desarrollo de sistemas o la configuración externalizada pueden llevar meses, si no años, lo que provoca una baja moral de los empleados y un descenso de la productividad.
Solución: Encuentre una solución SaaS que le permita consolidar sistemas dispares, esté construida específicamente para la venta multimedia, sea fácilmente configurable por SU equipo, en lugar de requerir un desarrollo a medida, y pueda integrarse con sistemas existentes o nuevos.
Problema: planificar los presupuestos de TI ante las fusiones y adquisiciones puede ser como disparar a ciegas
A la hora de elaborar un presupuesto, resulta extremadamente difícil estimar el impacto de las adquisiciones que puedan tener lugar durante el próximo ejercicio, especialmente si se depende de una infraestructura local.¿Sus necesidades de datos se dispararán o se mantendrán? ¿Cuántos servidores habrá que actualizar?
Solución: Las asociaciones sólidas de SaaS desplazan los costes de los gastos de capital a los costes de los gastos operativos.Las empresas de medios de comunicación quieren conservar efectivo. El hardware requiere una inversión inicial (de capital). Como gasto operativo, el software basado en la nube permite pagar mensual o anualmente y adaptar el presupuesto según aumenten o disminuyan las necesidades.
Problema: infraestructura informática dispersa y redundancia de personal
Tratar las configuraciones de TI de las distintas unidades de negocio como entidades separadas dentro de un conglomerado crea un cuello de botella en el acceso a los datos de los consumidores y otros activos almacenados en servidores locales.
Solución: La computación en nube centraliza los datos en todas las propiedades.Poner todas las unidades de negocio de un conglomerado en los mismos sistemas centrales y en la nube agilizará el acceso a los datos, creará coherencia en la incorporación de usuarios y permitirá a TI dar servicio a todas las unidades de negocio desde una ubicación central.
Problema: empresas recién adquiridas con tecnología obsoleta
Cuando sus empresas de medios de comunicación se fusionan, se ven obligadas a pasar por el largo proceso de actualizar o recuperar datos importantes antes de enviar la tecnología antigua al cementerio.
Solución: Actualizaciones y versiones que siguen el ritmo de las necesidades del sector de los medios de comunicación.El software escalable está diseñado para adaptarse a cualquier sector y a las necesidades de los usuarios. Las mejores empresas de SaaS lanzan nuevas versiones cuatro veces al año (en Lineup, lanzamos nuevas versiones cada seis semanas), y le permiten decidir cuándo implementarlas. Esto significa que su organización puede adoptar un enfoque proactivo del ritmo de la innovación.
Reducción de escala: cómo asociarse con los proveedores adecuados reducirá los costes a medida que su organización de medios de comunicación se reduce
Si su empresa necesita reducir su tamaño y cuenta con departamentos y equipos informáticos consolidados, es probable que cambiar de sistema y de proveedor le resulte costoso e incómodo. Sin embargo, los socios de software adecuados pueden proporcionar amplios beneficios financieros, como ahorro presupuestario y aumento de la productividad en el lugar de trabajo. He aquí cómo:
Evalúe su coste total de propiedad
El cálculo del coste total de propiedad le permite descubrir todos los costes, tanto directos como indirectos, de la propiedad. Debería poder evaluar una nueva solución con bastante facilidad.Si se hace bien, se pueden comparar los dos escenarios.Si su objetivo es reducir costes, debería tratar de sustituir varios sistemas con una única inversión nueva para lograr el retorno de la inversión. Por ejemplo, Adpoint puede sustituir varios sistemas de CRM, reservas y entrega, y esa consolidación suele suponer un ahorro sustancial para nuestros clientes.
Reducir los costes de hardware
Alojar y almacenar sus datos en la nube significa que, en lugar de adquirir equipos propios, las necesidades de hardware se dejan en manos del proveedor. No solo reducirá los costes de mantenimiento del hardware, sino que también desaparecerán los costes de mantenimiento de un gran centro de datos in situ.
Reducir los costes de mano de obra y mantenimiento
Si los servidores en nube u otro hardware necesitan reparaciones o actualizaciones, es responsabilidad del proveedor y no le cuesta tiempo ni dinero a su empresa.Eliminar el mantenimiento rutinario puede liberar a su personal de TI para que se centre en iniciativas y desarrollos importantes. En algunos casos, esto podría incluso permitirle reducir el tamaño de la plantilla.
Prepararse para el futuro empieza ahora con las preguntas adecuadas
Pensar en el futuro no siempre es posible, pero es una parte esencial de la elección de software y proveedores. No se sabe lo que nos deparará el futuro, así que prepare su organización para el éxito, independientemente de lo que nos depare este sector tan competitivo.
"Nuestros sistemas actuales se desarrollaron en un mundo monocanal. Los datos estaban fragmentados e implicaban considerables complicaciones para ofrecer una sólida inteligencia comercial y de ventas. Con Adpoint, ahora tenemos una solución corss-media totalmente integrada y una perspectiva de ingresos en todas las operaciones de ESI que reducirá el tiempo de administración por reserva y ha ampliado nuestras capacidades de ventas de la noche a la mañana. Al estar Adpoint basado en la nube, ya no estamos atados a nuestro edificio y podemos hacer que nuestros equipos de ventas salgan a ver más a los clientes."
Rich Mead, Director de Operaciones del Grupo, ESI Media
