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Alors que le temps se réchauffe et que le déploiement du vaccin Covid-19 se poursuit, les réunions en plein air offrent aux entreprises de médias une alternative à l'organisation d'appels vidéo tout en travaillant à la maison (ce qui restera probablement la norme pendant encore plusieurs mois). Les réunions en plein air sont une excellente idée pour les équipes de vente de publicité qui souhaitent rencontrer leurs clients tout en restant en sécurité et en optant pour l'air frais plutôt que pour un contact étroit à l'intérieur.

Dans cet article, nous allons explorer 7 idées pour votre prochaine réunion en plein air et partager comment la solution Adpoint Go de Lineup Systems peut vous aider à conclure des affaires de n'importe où.

Réunions en plein air : 7 idées à tester par votre équipe

Bien que l'époque des événements en salle avec de grandes listes d'invités soit encore loin dans le futur, le secteur des réunions et des événements commence à se préparer à un modèle hybride virtuel/personne. Les éditeurs peuvent s'inspirer des organisateurs d'événements pour leurs propres réunions de vente en se rendant à l'extérieur pour des conversations en face à face.  

"Les petites réunions en voiture seront l'un des moyens par lesquels l'industrie de l'événementiel se reconstruira et fera son retour", selon cet article de Cvent. "Il s'agit notamment de réunions internes, d'ateliers et de séminaires organisés localement avec des participants provenant d'une zone géographique proche. Les réunions seront probablement courtes, car on pense qu'un contact étroit prolongé favorise la propagation du virus."

Voici 7 possibilités de réunions en plein air pour votre organisation de médias en 2021 :

Faire une promenade

Prendre l'air tout en faisant des exercices à faible impact comme la marche est un moyen sûr et sain pour votre équipe de vente de publicité de s'éloigner un peu de son bureau et de rencontrer des prospects et des clients en personne.

"Beaucoup de gens disent qu'ils n'ont pas le temps d'aller à la gym ou de faire de l'exercice après le travail", a déclaré à CNN le Dr Alberto Caban-Martinez, qui a participé à une étude pilote sur les réunions à pied pour l'université de Miami. "L'une des choses que notre étude pilote a montrées, c'est que convertir une partie du temps passé au travail en réunion à pied est vraiment bénéfique pour la santé cardiovasculaire et, potentiellement, pour la productivité. 

Déjeuner dans un patio local

Les repas pris sur place dans les restaurants ont diminué de 37 % en 2020 par rapport à 2019, selon une recherche publiée par Statista. Soutenir une entreprise locale tout en dégustant une cuisine savoureuse est une excellente idée pour votre prochaine réunion.

Conseil : découvrez le plat préféré de votre invité, puis proposez-lui un restaurant qui le propose sur sa carte. Votre prospect ou client sera probablement impressionné par cette touche personnelle.

Le parcours de golf

Une compétition amicale sur le terrain de golf (ou sur le practice pour les golfeurs moins expérimentés) est un excellent moyen d'insuffler de l'énergie dans l'environnement de votre réunion. Veillez à choisir un parcours dont le niveau de difficulté est adapté aux compétences des participants à la réunion et tenez compte du temps nécessaire pour jouer 18 trous plutôt que 9.

Les organisateurs peuvent également envisager un "scramble", dans lequel les golfeurs les plus expérimentés sont associés à des joueurs moins expérimentés au sein d'un quatuor. Ce format permet de réduire la pression", suggère cet article de Successful Meetings.

Rencontre au bord de l'eau

Que l'étendue d'eau la plus proche soit une rivière, un lac ou un océan, ces trois options peuvent constituer un environnement de réunion en plein air relaxant. Autre avantage ? Il a été démontré que la proximité de l'eau favorise la créativité et de meilleures conversations, ce qui est une combinaison parfaite pour un secteur d'activité axé sur les idées comme l'édition.

Conseil : apportez plusieurs couvertures pour assurer la distance physique, ainsi que des coussins pour un meilleur confort d'assise.

Organiser un pique-nique sur le terrain de votre bureau

Si vous recevez des invités dans votre région et que votre entreprise dispose d'un espace extérieur où vous pouvez vous réunir, profitez-en ! Accueillir des clients chez vous pour une réunion est une façon intelligente de maintenir votre organisation médiatique au premier plan. Faites preuve d'un sens de l'hospitalité hors pair et organisez un déjeuner avec un traiteur.

"Les boîtes à bento et les plats à emporter sont deux moyens de résoudre le dilemme du déjeuner et du dîner", selon cet article de Cvent. "Les entreprises souhaitent également connaître les normes de propreté du personnel chargé de la préparation des aliments, ainsi que les protocoles mis en place pour garantir un contact minimal.

Rendez-vous dans un parc local

Faites du tourisme dans votre propre ville. De nombreuses municipalités disposent de parcs locaux avec des sentiers et des jardins pittoresques que vous pouvez explorer lors de votre prochaine réunion en plein air.

La visite d'un parc local est également une excellente option pour divertir les invités d'une réunion en dehors de la ville, car ces endroits contiennent souvent des informations historiques que vous pouvez partager pour que la conversation reste animée et ne soit pas uniquement axée sur les affaires.

Faire une randonnée

Il a été prouvé qu'une promenade de 40 minutes en forêtréduit le stress et améliore la santé physique et mentale. Emmenez votre prochaine réunion dans les arbres, mais veillez à choisir un sentier facile et suffisamment large pour que tous les randonneurs puissent maintenir une distance de sécurité. Préparez votre déjeuner, respirez l'air frais et mettez-vous au travail.

Conseil : bien que les vaccins nous fassent progresser dans la bonne direction dans la lutte contre le Covid-19, il est toujours important de minimiser les risques pour soi et pour les autres lors des réunions en plein air. "Si nous arrivons quelque part et que l'espace est bondé, nous devrions partir" , a déclaré Gwen Murphy, directeur de l'épidémiologie à LetsGetChecked , au magazine Architectural Digest

Concluez des affaires de n'importe où avec Adpoint Go

Pour offrir une excellente expérience client, il est essentiel de pouvoir se déplacer là où les affaires vous mènent et de gérer les relations, les commandes et les finances en cours de route. L'application mobile de Lineup Systems, Adpoint Go, permet aux éditeurs et à leurs équipes d'organiser des réunions en plein air avec toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion des ventes de médias Adpoint, basé sur le cloud, à portée de main.

Adpoint Go vous permet d'accéder aux informations clients en temps réel via la base de données Adpoint, de visualiser les messages urgents et d'approuver les commandes instantanément, de surveiller l'évolution des commandes, de suivre les performances de vente et, en fin de compte, d'augmenter les revenus publicitaires.

Découvrez comment Adpoint Go peut aider votre équipe à organiser des réunions productives en plein air.

Afton Brazzoni

Afton aide les entreprises B2B à servir leur public avec une clarté captivante, rafraîchissante et efficace grâce à la narration. Elle apporte 12 ans d'expérience en marketing et en communication, ainsi qu'une formation en journalisme, à sa mission qui consiste à fournir à ses clients un excellent contenu pour faire avancer leurs affaires. Afton possède une vaste expérience dans l'élaboration de stratégies et de contenus pour des organisations axées sur la croissance, telles que des entreprises technologiques, des établissements d'enseignement supérieur et l'industrie du tourisme, ainsi que pour des entrepreneurs.