Adpoint Finance

Facturation plus rapide. Des recouvrements plus rapides. Moins d'erreurs. Tout cela est possible avec notre logiciel de financement de la publicité.

Infographie sur les finances

Dites adieu à la facturation canal par canal. La solution de facturation publicitaire et de comptabilisation des revenus publicitaires d'Adpoint peut facturer les commandes de tous les flux médiatiques afin de réduire les tâches administratives fastidieuses et d'éviter les litiges inutiles.

Prenant en charge plusieurs agences et devises, le module financier très avancé d'Adpoint facilite des pratiques de facturation et de prélèvement flexibles et simplifiées, qui peuvent être ajustées en fonction des processus internes et des flux de travail uniques de votre entreprise médiatique.

En plus de ses fonctionnalités de facturation et de comptes clients, notre logiciel de facturation publicitaire offre un codage intelligent des comptes GL (grand livre comptable) pour des comptes rendus entièrement codés qui peuvent être téléchargés directement dans votre système financier. Il fonctionne également parfaitement avec Adpoint Analytics pour fournir à vos équipes de gestion des informations puissantes sur les performances financières de votre organisation.

Facturation

Avec Adpoint, vous avez la possibilité de facturer par étape de livraison ou par tranches - selon ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Le système offre la possibilité de facturer sur une base monocanal ou multicanal, en fonction des préférences de vos clients. 

Il y a même une fonction de facturation automatique des annonces pour vous aider à réduire encore plus votre temps d'administration.

Fonction Comptes clients

Gérez votre processus de vente jusqu'à l'encaissement grâce à la fonctionnalité intégrée de gestion des comptes clients d'Adpoint. Elle a été spécialement conçue pour vous aider à accélérer les recouvrements et à réduire les ratios de créances irrécouvrables, deux éléments cruciaux pour votre performance financière.

Nous avons développé une série de fonctionnalités pour soutenir votre département des comptes clients, notamment des flux d'approbation pour la gestion des réservations prépayées, des outils de vérification des limites de crédit des clients, des calculs d'ancienneté flexibles et des outils de génération de relevés et de lettres de recouvrement faciles à utiliser.

Traçabilité des dépenses

Arrêtez de suivre les coûts par rapport aux revenus dans vos systèmes externes et profitez plutôt d'une vue unique de vos revenus et des dépenses qui y sont associées, directement dans Adpoint.

La fonctionnalité de suivi des coûts de notre logiciel de financement publicitaire vous permet de saisir, de surveiller et de réviser les coûts associés à toute annonce, commande ou produit, sans avoir à mettre en œuvre des solutions de contournement ou à passer d'un outil à l'autre. Vous pouvez associer les coûts aux annonces ou aux produits et visualiser instantanément les pourcentages de marge des commandes. Le système met automatiquement en évidence les cas où le coût réel est supérieur à l'estimation initiale.

Comptabilité des revenus

En tant que système de comptabilité des revenus publicitaires, Adpoint Finance prend en charge des options de reconnaissance des revenus automatiques ou définies par l'utilisateur, ce qui vous permet d'adapter les règles à vos besoins. Les revenus sont séparés de la facturation - en fait, la reconnaissance des revenus et la facturation peuvent se faire sur des calendriers différents et les régularisations qui en résultent peuvent être calculées instantanément. Le moteur de codage intelligent d'Adpoint garantit que le bon code GL est appliqué automatiquement dans chaque scénario défini.

Gestion des requêtes

La fonctionnalité intégrée Cases d'Adpoint Finance permet aux utilisateurs de traiter les litiges depuis la demande initiale jusqu'à la résolution. Les capacités de Workflow de la plateforme peuvent être utilisées pour diriger les questions vers le bon personnel, en fonction du type de litige et du montant en jeu.

Les utilisateurs peuvent également choisir de mettre en pause la facturation des campagnes liées à une requête - une fonctionnalité qui permet de réduire les erreurs répétées en adaptant les processus de facturation des annonces aux besoins du client en temps réel.

Rapports financiers

Notre suite analytique intégrée donne accès à une multitude d'informations en temps réel sur les performances financières, commerciales et de vente. Un large éventail d'options de rapports est disponible. Vous pouvez :

  • Générer des rapports de vieillissement
  • Etablir des rapports sur vos recettes et vos dépenses (sous forme de résumés ou à un niveau détaillé)
  • Découper le revenu en plusieurs variables, telles que les produits, les segments et les groupes; et
  • Rapporter les revenus par rapport aux objectifs pour suivre les progrès

Gérez toutes vos données financières clés en un seul endroit

Adpoint Finance collecte et partage les données de tous les autres modules Adpoint, y compris nos plateformes CRM et OMS de classe mondiale. Il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations de votre entreprise dans différents logiciels et il n'y a pas de sources de données contradictoires à craindre, ce qui signifie que la cohérence et l'exactitude de vos données sont toujours garanties.

Adaptez votre expérience à vos propres systèmes et processus

Le module financier existant d'Adpoint vous permettra de facturer vos clients de manière flexible, que vous préfériez facturer en fonction des performances ou des échéances, et/ou des règles de regroupement des produits sur un ou plusieurs canaux.

Recalculez les contrats instantanément

Notre logiciel de financement publicitaire est conçu pour réduire l'effort manuel nécessaire à la tarification, au recalcul, à la facturation et à la création de rapports sur les contrats dont les exigences changent.

Introduire

notre portail de paiement en libre-service

Notre portail Pay4Media est un outil de paiement entièrement automatisé qui se synchronise avec Adpoint. Il fournit un hub libre-service unique où les annonceurs peuvent facilement consulter les factures et effectuer des paiements ou des prépaiements à leur convenance, sans avoir besoin de parler au personnel de l'édition.

Témoignages

"Avec Adpoint, nous disposons désormais d'une solution cross-média entièrement intégrée et d'une perspective de revenus dans l'ensemble de nos opérations, ce qui réduira le temps d'administration par réservation et a élargi nos capacités de vente du jour au lendemain."

Rich Mead
Directeur des opérations du groupe, ESI Media

"Avec Adpoint, nous disposons désormais d'une solution cross-média entièrement intégrée et d'une perspective de revenus dans l'ensemble de nos opérations, ce qui réduira le temps d'administration par réservation et a élargi nos capacités de vente du jour au lendemain."

Rich Mead
Directeur des opérations du groupe, ESI Media