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Adpoint Finance

Quicker billing. Faster collections. Fewer errors. It’s all possible with our advertising finance software, which empowers publishers with a holistic view of all revenue streams

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Can you make your finance system more efficient?

Ensuring the proper execution of accounting processes, from invoicing to collections to cash flow management, is crucial to the success of your media business. But when you’re tied to old and costly server-based systems, it can drive the efficiency of your finance department way down.

If your financial system is inadequate, you may be experiencing:

  • Failure to meet process requirements in a timely manner
  • Time consuming, manual consolidation of multichannel revenue streams
  • Manual production of invoices for anything out of the ordinary
  • Huge technology and on-premise hosting costs within the department
  • A need for more office-present staff, driving overhead expenses up
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Streamline finance with fully integrated software

Relying on several different systems affects the accuracy of financial reporting and drives inefficiencies across your entire organization.

To remedy this, you need advertising finance software that provides a holistic view of revenue streams and empowers your finance department to deliver accurate and timely business intelligence.

That’s why we developed Adpoint Finance, a fully integrated finance software that streamlines accounting processes, increases cash flow, and makes it easy to track an ad through its full lifecycle, from order to invoice to payment.

Fonction comptes débiteurs

Facturation

Suivi des coûts

Comptabilisation des recettes

Gestion des requêtes

Rapports financiers

Benefits of Adpoint Finance

Dites adieu à la facturation canal par canal. La solution de facturation publicitaire et de comptabilisation des revenus publicitaires d'Adpoint peut facturer les commandes de tous les flux médiatiques afin de réduire les tâches administratives fastidieuses et d'éviter les litiges inutiles.

You will experience:

  • Accurate and timely financial reporting
  • Better cash flow management for more accurate billing
  • Flexible and customizable invoicing functionality
  • Cloud-based systems, leading to reduced in-house server costs
  • Automatic financial forecasting
  • Easy tracking against budget KPIs
  • Robust reporting and analytics for fast and easy in-depth analysis
  • Integrations with third party finance systems
  • Cost tracking capabilities for revenue and associated spends
  • Automated case and query management to improve communications, reduce errors, and save time
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What Adpoint Finance can do for you

Adpoint’s advanced finance module provides an end-to-end solution, bringing systems and staff savings while reducing the potential for errors.

Supporting multiple offices and currencies, Adpoint Finance facilitates flexible, simplified billing and collection practices that can be adjusted according to your media company’s unique internal processes and workflows.

En plus de ses fonctionnalités de facturation et de comptes clients, notre logiciel de facturation publicitaire offre un codage intelligent des comptes GL (grand livre comptable) pour des comptes rendus entièrement codés qui peuvent être téléchargés directement dans votre système financier. Il fonctionne également parfaitement avec Adpoint Analytics pour fournir à vos équipes de gestion des informations puissantes sur les performances financières de votre organisation.

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Facturation

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Avec Adpoint, vous avez la possibilité de facturer par étape de livraison ou par tranches - selon ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Le système offre la possibilité de facturer sur une base monocanal ou multicanal, en fonction des préférences de vos clients.

Il y a même une fonction de facturation automatique des annonces pour vous aider à réduire encore plus votre temps d'administration.

Fonction Comptes clients

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Gérez votre processus de vente jusqu'à l'encaissement grâce à la fonctionnalité intégrée de comptabilité clients d'Adpoint. Elle a été spécialement conçue pour vous aider à accélérer les recouvrements et à réduire les ratios de créances irrécouvrables, qui sont tous deux cruciaux pour votre performance financière.

Nous avons développé une gamme de fonctionnalités pour soutenir votre département AR, y compris des flux d'approbation pour gérer les réservations prépayées, des outils pour vérifier les limites de crédit des clients, des calculs d'ancienneté flexibles et des outils de génération de relevés et de lettres de recouvrement faciles à utiliser.

Suivi des coûts

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Cessez de suivre les coûts par rapport aux revenus dans vos systèmes externes, et commencez à bénéficier d'une vue unique de vos revenus et des dépenses qui y sont associées, directement dans Adpoint.

La fonctionnalité de suivi des coûts de notre logiciel de financement publicitaire vous permet de saisir, de contrôler et de réviser les coûts associés à une annonce, une commande ou un produit, sans avoir à mettre en œuvre des solutions de contournement ou à passer d'un outil à l'autre. Vous pouvez lier les coûts aux annonces ou aux produits et visualiser instantanément les pourcentages de marge des commandes. Le système met automatiquement en évidence les cas où le coût réel est supérieur à l'estimation initiale.

Comptabilisation des recettes

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En tant que système de comptabilité des revenus publicitaires, Adpoint Finance prend en charge des options de reconnaissance des revenus automatiques ou définies par l'utilisateur, ce qui vous permet d'adapter les règles à vos besoins. Les revenus sont séparés de la facturation - en fait, la reconnaissance des revenus et la facturation peuvent se faire sur des calendriers différents et les régularisations qui en résultent peuvent être calculées instantanément. Le moteur de codage intelligent d'Adpoint garantit que le bon code GL est appliqué automatiquement dans chaque scénario défini.

Comptabilisation des recettes

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La fonctionnalité intégrée Cases d'Adpoint Finance permet aux utilisateurs de traiter les litiges depuis la demande initiale jusqu'à la résolution. Les capacités de Workflow de la plateforme peuvent être utilisées pour diriger les questions vers le bon personnel, en fonction du type de litige et du montant en jeu.

Les utilisateurs peuvent également choisir de mettre en pause la facturation des campagnes liées à une requête - une fonctionnalité qui permet de réduire les erreurs répétées en adaptant les processus de facturation des annonces aux besoins du client en temps réel.

Rapports financiers

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Notre suite analytique intégrée donne accès à une multitude d'informations en temps réel sur les performances financières, commerciales et de vente. Un large éventail d'options de rapports est disponible. Vous pouvez :

  • Générer des rapports de vieillissement
  • Etablir des rapports sur vos recettes et vos dépenses (sous forme de résumés ou à un niveau détaillé)
  • Découper le revenu en plusieurs variables, telles que les produits, les segments et les groupes; et
  • Rapporter les revenus par rapport aux objectifs pour suivre les progrès

Manage all your key finance data in one place
Adpoint Finance collects and shares data from all other Adpoint modules, including our world-class CRM and OMS platforms. There’s no need to re-key your business information into different software, and there are no conflicting data sources to worry about, meaning the consistency and accuracy of your data are always assured.

Tailor your experience to your own systems and processes
Adpoint’s existing finance module will allow you to bill your customers flexibly, regardless of whether you prefer to invoice according to performance or schedulebased timelines, and/or single or multi-channel product grouping rules.

Recalculate contracts instantly
Our advertising finance software is designed to reduce the manual effort involved in pricing, recalculating, billing, and reporting on contracts with changing requirements.

Introducing ‘pay4media’ our self-serve payment portal
Our Pay4Media portal is a fully automated payment tool that syncs with Adpoint. It provides a single self-service hub where advertisers can easily view invoices and make payments or prepayments at their convenience, without the need to speak to publishing staff.

Manage all your key finance data in one place
Adpoint Finance collects and shares data from all other Adpoint modules, including our world-class CRM and OMS platforms. There’s no need to re-key your business information into different software, and there are no conflicting data sources to worry about, meaning the consistency and accuracy of your data are always assured.

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Adpoint’s existing finance module will allow you to bill your customers flexibly, regardless of whether you prefer to invoice according to performance or schedulebased timelines, and/or single or multi-channel product grouping rules.

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Our advertising finance software is designed to reduce the manual effort involved in pricing, recalculating, billing, and reporting on contracts with changing requirements.

Introducing ‘pay4media’ our self-serve payment portal
Our Pay4Media portal is a fully automated payment tool that syncs with Adpoint. It provides a single self-service hub where advertisers can easily view invoices and make payments or prepayments at their convenience, without the need to speak to publishing staff.

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Adpoint's technology simplifies advertising sales and management - automating previously labor-intensive tasks, speeding up the entire order process with more efficient delivery, and providing sales with new tools and greater mobility.

Thomas KordsDirecteur, Projets stratégiques, Groupe Admeira
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Adpoint provides us with an opportunity to consolidate our technology stack and gain efficiency by having our sales process from end-to-end all in one system. This solution will improve the speed-to-market for our sales team and drive growth.

Jane HowardChef des opérations de vente et du soutien
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For the first time, we have instant and easily-accessible intelligence on performance and revenue, and management are able to monitor the performance of each department, and of each campaign. We don't have to rely on 'gut feeling'. This intelligence can now inform our strategy, and we expect a knock-on effect on our efficiency and bottom line.

Shez ShafiqDirecteur général des opérations
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"Lepartenariat avec Lineup nous a transformés, en nous faisant gagner beaucoup de temps et en réduisant considérablement la complexité de nos opérations. L'agilité de la plateforme Lineup pour l'avenir change vraiment la donne pour Gannett".

Rick BakerVP/Technologie, Solutions de commerce
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"Avec autant de clients dans le secteur des médias, Lineup comprend parfaitement comment des entreprises comme la nôtre fonctionnent, font du marketing et vendent. Amplio est donc spécialement conçu pour les entreprises de médias comme la nôtre.

Andrew ClurmanPDG

Découvrez comment vous pouvez augmenter votre chiffre d'affaires, réduire vos coûts techniques et aider vos vendeurs à devenir plus efficaces.

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