Pourquoi la fonctionnalité budgétaire d'Adpoint est essentielle pour les éditeurs

Dans un secteur aussi dynamique que celui de l'édition, les équipes de vente ne devraient jamais être dans l'ignorance de leurs performances par rapport aux indicateurs clés.

Les représentants des ventes qui peuvent facilement voir comment leurs performances se comparent aux objectifs de vente peuvent prendre des décisions plus intelligentes. Ils savent mieux où porter leur attention au jour le jour. Les managers, quant à eux, ont une vision plus complète des opérations s'ils reçoivent des mises à jour fréquentes et détaillées.

Pour de nombreux commerciaux dans les entreprises de médias, le processus de suivi des performances est toutefois une corvée. Il implique souvent de fouiller dans de multiples feuilles de calcul sur le cloud - si les chiffres sont accessibles en premier lieu - ou de contacter le département financier.

Heureusement, pour les éditeurs qui utilisent Adpoint, le système tout-en-un de gestion des ventes de médias de Lineup, il n'est pas nécessaire d'en arriver là. La fonctionnalité de budget flexible d'Adpoint permet aux utilisateurs d'accéder aux informations de vente essentielles qu'ils doivent connaître pour voir comment leurs performances se comparent (dans Adpoint, les objectifs sont appelés budgets).


Comment la fonctionnalité budgétaire d'Adpoint améliore le suivi des performances

Souvent, les équipes commerciales et les équipes financières ont une vision différente de la performance des revenus, car elles utilisent chacune des critères différents. Les ventes peuvent penser qu'elles ont atteint un objectif, mais les finances ne sont pas d'accord. Grâce à la fonctionnalité budgétaire d'Adpoint, il est facile de s'assurer que tout le monde regarde les mêmes chiffres et qu'il existe "une seule version de la vérité". Voici trois fonctionnalités d'Adpoint qui vont dans ce sens :

1. Définition du budget : Le module Finance d'Adpoint permet de définir des budgets pour un individu, une équipe ou un produit spécifique. Une fois le budget initial défini, il suffit de quelques clics pour en créer de nouveaux pour les périodes suivantes. 

Dans le cadre des postes budgétaires, les responsables (ou toute autre personne ayant reçu l'approbation de l'administrateur) peuvent simplement prendre un budget antérieur, appliquer un pourcentage d'augmentation et créer instantanément un nouveau budget qui s'affiche pour tous les utilisateurs concernés. Par exemple, ils peuvent facilement définir le budget d'octobre comme étant supérieur de 5 % à celui de mai dernier, ou de tout autre mois pour lequel ils ont déjà établi un budget précédent. Bien entendu, vous pouvez également importer des feuilles de calcul Excel pour effectuer différents calculs afin de définir de nouveaux budgets. 


2. Widgets de page d'accueil : Les utilisateurs peuvent choisir parmi 30 widgets différents à afficher sur leur page d'accueil, qui est la passerelle vers tous les différents modules d'Adpoint, notamment CRM, OMS, Finance et Analytics. Les widgets, qui sont de petites boîtes pouvant être glissées et déposées en position, affichent toutes sortes d'informations d'un seul coup d'œil - des réservations et de la facturation aux anniversaires des clients. 

Pour la budgétisation, Adpoint propose quatre widgets personnalisables, chacun lié à une période budgétaire différente : le mois en cours et le mois prochain, ainsi que la semaine en cours et la semaine prochaine. Ces widgets sont utiles à tous les niveaux de budgétisation et peuvent être personnalisés pour afficher les informations les plus pertinentes pour chaque utilisateur.

En un clin d'œil, un vendeur peut voir quel pourcentage de son objectif il a atteint et comment se porte son équipe. De leur côté, les directeurs des ventes peuvent souhaiter observer les performances de chaque vendeur à un moment donné, et un cadre supérieur peut faire le point sur la situation de l'entreprise dans son ensemble, par exemple.

3. Rapports : Pour une meilleure compréhension, Adpoint Analytics est prêt à l'emploi avec des rapports intégrés couvrant tous les modules d'Adpoint. Les rapports sont faciles à personnaliser et peuvent être programmés pour s'exécuter automatiquement à intervalles réguliers et être envoyés par courriel à une liste de destinataires.

Les nombreux rapports disponibles comprennent une sélection relative aux budgets. Ainsi, si un utilisateur souhaite obtenir plus de détails sur ce que le widget de la page d'accueil affiche, il peut cliquer sur un rapport montrant la ventilation de ses revenus au niveau des annonces. 

Les utilisateurs peuvent automatiser les rapports à intervalles réguliers, et la suite analytique est également capable de générer des rapports personnalisés selon les besoins.

Avantages supplémentaires de la fonctionnalité budgétaire d'Adpoint
Les pratiques manuelles - comme le suivi de l'exécution du budget dans des feuilles de calcul, par exemple - sont au mieux inefficaces. Grâce à l'automatisation, la fonctionnalité budgétaire d'Adpoint fait du suivi des budgets "à la main" une chose du passé. 

Voici deux raisons principales pour lesquelles l'automatisation est importante :


1. Vous gagnerez du temps. Le traitement manuel des données coûte d'innombrables heures aux organisations, et pas seulement dans le monde de l'édition. En fait, 54 % des professionnels de bureau américains déclarent passer plus de temps à chercher des documents et des fichiers qu'à répondre à des courriels et des messages, selon un rapport de 2021 de Wakefield Research et des analystes de données Elastic.


2. L'erreur humaine coûte cher. Une simple erreur d'écriture peut coûter un milliard de dollars, comme l'a appris le prestataire de services financiers Citigroup. Bien qu'il s'agisse d'un exemple extrême, il illustre le risque d'une mauvaise qualité des données, dont les organisations estiment qu'elle entraîne des pertes de 15 millions de dollars par an, selon l 'étude de Gartner.

Si les éditeurs n'ont pas une idée précise de l'état des ventes à un moment donné, ils peuvent se retrouver avec des déficits inattendus - et potentiellement énormes. 

La fonctionnalité de budget d'Adpoint est un meilleur moyen de suivre les performances.

J'ai pu constater de visu à quel point la fonctionnalité budgétaire d'Adpoint peut être utile. J'ai utilisé cette fonctionnalité d'Adpoint dans mon ancien rôle de directeur financier d'une société multimédia. Elle permettait aux équipes de vente de savoir où elles devaient concentrer leurs efforts pour le reste du mois afin d'atteindre leurs objectifs. 


Si vous êtes un utilisateur actuel d'Adpoint et que vous n'utilisez pas encore cette fonctionnalité, contactez votre responsable du succès client chez Lineup pour plus d'informations. Sinon, prenez rendez-vous avec Lineup pour en savoir plus sur la façon dont Adpoint peut aider votre média dans tous les aspects de la vente de publicité.

Claire Mitchell

Claire Mitchell

Forte de plus de 10 ans d'expérience dans le secteur des médias, Claire, directrice des produits financiers et analytiques de Lineup, est une experte de l'intersection entre les besoins financiers et les solutions technologiques. Dans son précédent rôle de directrice financière d'une société de médias britannique, elle a fait partie de l'équipe qui a choisi Lineup comme fournisseur partenaire et a travaillé quotidiennement avec Adpoint.

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