Lorsque le moment est venu de remplacer une ou plusieurs solutions logicielles dans votre pile technologique, le processus consistant à réunir l'ensemble de votre organisation pour confirmer ce qui est nécessaire peut être décourageant. Lorsqu'un nouveau système touche plusieurs départements, le processus peut être compliqué. Des intérêts commerciaux concurrents peuvent être source de stress et de confusion, et bloquer votre équipe avant même de commencer.
La rédaction d'une "demande de proposition" est une solution à ce chaos - un document que votre organisation peut envoyer à plusieurs vendeurs, avec toutes vos questions en un seul endroit. S'il est vrai que ce processus permet d'éviter de nombreux maux de tête, il peut également constituer un véritable casse-tête si vous ne savez pas par où commencer.
C'est pourquoi nous avons simplifié la rédaction des appels d'offres pour vous, avec un modèle d'appel d'offres simple à comprendre et à modifier. C'est un excellent point de départ dans votre recherche d'un nouveau système de gestion des commandes, car il permet à toute votre équipe d'être sur la même longueur d'onde avant de passer un temps précieux à rencontrer des vendeurs.
Nous avons organisé ce modèle avec un onglet différent par secteur d'activité, et la possibilité de mettre en évidence les questions qui se rapportent à des objectifs commerciaux spécifiques. La section "réponse du fournisseur" contient également des conseils qui vous aideront à évaluer les réponses du fournisseur par la suite. A l'intérieur, vous trouverez des questions pour vous aider à évaluer :
- Informations générales sur le fournisseur (cette entreprise correspond-elle aux besoins et à la culture de votre organisation ?)
- Questions sur lesservices et l'assistancepour vous aider à comprendre le niveau d'assistance que vous pouvez attendre de chaque fournisseur.
- Évaluation de l'administrateur systèmepour vous assurer que vous savez dès le départ combien de paramètres et de permissions vous pouvez configurer en interne.
- Les détails de l'intégrationafin que vous sachiez quels systèmes peuvent être intégrés à votre nouvelle solution.
- Questions d'évaluation dusystème de gestion des commandescouvrant les exigences en matière d'inventaire et de tarification, d'impression, de numérique, de rapports et de facturation.
Nous avons également inclus un guide complet pour la rédaction d'un appel d'offres, qui comprend des ressources utiles pour vous permettre de réfléchir à la manière dont les questions de votre appel d'offres sont liées à vos objectifs commerciaux généraux. Dans ce guide, vous trouverez :
- 4 raisons pour lesquelles vous devriez rédiger un appel d'offres
- Comment choisir des questions qui correspondent à vos objectifs
- Trois objectifs communs que les organisations ont en tête lorsqu'elles recherchent une nouvelle solution
- Une liste de contrôle étape par étape sur la manière de procéder à la rédaction de l'appel d'offres.
- Conseils sur la manière d'identifier les bons fournisseurs à qui envoyer votre appel d'offres
Ces ressources gratuites facilitent la rédaction des appels d'offres. Que vous soyez à la recherche d'une nouvelle solution logicielle ou que vous en évaluiez une qui ne fonctionne pas comme elle le devrait, il s'agit d'un excellent point de départ. Téléchargez gratuitement le guide et n'hésitez pas à nous contacter directement si vous avez des questions.
