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Le paysage des ventes de médias est radicalement différent aujourd'hui de ce qu'il était il y a cinq ans. L'évolution du marché de la publicité, l'essor de l'économie des abonnements et une pandémie mondiale ont incité les entreprises de médias à transformer leurs offres et processus de vente afin de rester compétitives et rentables.-¯ 

Pour exceller dans le secteur actuel des médias, les éditeurs doivent éliminer les anciens systèmes qui ne peuvent pas gérer les ventes modernes, sous peine de perdre un temps précieux et, dans le pire des cas, d'endommager les relations avec les clients. Dans cet article, nous allons voir pourquoi il est essentiel pour votre entreprise de disposer d'une solution de vente de médias qui offre une certaine souplesse en matière de facturation.

Le problème des systèmes financiers hérités du passé 

Les systèmes existants n'ont pas été conçus en tenant compte des pratiques de vente modernes, notamment en ce qui concerne la facturation numérique. Le personnel financier des entreprises de médias a donc passé d'innombrables heures à trouver des solutions manuelles, comme la création de factures dans Microsoft Word chaque fois qu'un client souhaite personnaliser son achat. 

Cependant, certaines organisations hésitent encore à adopter des pratiques comptables modernes. Parmi les entreprises qui n'utilisent pas de logiciel de comptabilité, 38 % sont préoccupées par la sécurité, 35 % par l'augmentation des coûts et 18 % estiment que la technologie est trop complexe à apprendre, selonGoRemotely

Pourtant, le fait de s'en tenir à des processus comptables manuels dépassés peut entraîner des problèmes de sécurité si vous égarez une facture contenant des informations sur le client. Les anciens systèmes sont également source d'inefficacité et laissentplace à l'erreur si vous saisissez manuellement un chiffre erroné. Ils peuvent même mettre en péril votre réputation en vous faisant passer pour une entreprise désorganisée aux yeux de vos clients, ce qui peut vous coûter de l'argent.

Cet article d'Oracle NetSuite-¯dresse un tableau sombre des problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation de systèmes existants : "Si vous vous trompez, vous ne serez pas payé ou vous serez payé en retard pour vos produits ou services, ce qui aura un impact réel sur votre trésorerie. Lorsque vous n'êtes pas payé, vous ne pouvez pas rémunérer vos employés ou couvrir vos frais généraux". 

Tirer parti d'une technologie de facturation avancée 

Les entreprises de médias peuvent réduire le temps consacré à l'administration comptable et augmenter la précision de la facturation en utilisant un système financier automatisé. Aujourd'hui, près de 75 % des tâches comptables peuvent être automatisées à l'aide d'un logiciel, selonGoRemotely. En outre, l'automatisation peut permettre aux éditeurs d'économiser au moins 16 dollars sur chaque facture. 

Les factures numériques sont faciles à organiser, à stocker et à sauvegarder. Elles sont également faciles à consulter si vous souhaitez savoir si vous avez facturé un client, si vous devez lui envoyer un rappel ou en cas de litige sur un paiement. L'essentiel est de trouver la solution qui convient à votre entreprise, c'est-à-dire une solution souple et conviviale. 

Il est essentiel de rechercher un logiciel capable de traiter facilement les commandes provenant de différents canaux médiatiques dans le cadre d'une même campagne, ce qui vous permet d'éliminer la complexité des pratiques de facturation de votre entreprise. Votre logiciel de gestion financière doit également vous permettre de planifier les factures par tranches de paiement, par canaux médiatiques spécifiques ou par étapes de livraison de la campagne, en fonction des besoins de vos clients. Ce type de fonctionnalité améliorera votre trésorerie et vos relations avec les clients. Et tout cela est possible grâce à la solutionen nuage Lineup Systems -¯AdpointFinance-¯

Il n'est pas surprenant que 95 % des comptables soient passés à la comptabilité en nuage, surtout si l'on considère que les entreprises dotées de systèmes de comptabilité en nuage ont cinq fois plus de clients que celles qui n'en ont pas, selonGoRemotely

Avantages d'un système de comptabilité en nuage flexible 

Si vous vous sentez frustré par votre ancienne technologie, il est peut-être temps d'envisager une mise à jour. Même si votre média utilise déjà une technologie financière moderne, il vaut la peine de vérifier si votre solution peut accomplir toutes les tâches dont vous avez besoin - et si elle peut s'adapter à la croissance de votre entreprise. Avec Adpoint Finance, vous pouvez naviguer facilement dans les scénarios suivants : 

  • facturation en fonction de la diffusion de l'annonce, ou selon un calendrier différent si nécessaire 
  • facturation des publicités numériques en fonction du nombre de réservations/1ère partie/3ème partie 
  • la programmation des factures au niveau de la commande ou du contrat afin d'obtenir une facturation mensuelle égale, indépendamment de la manière dont les annonces sont diffusées 
  • la prise en compte de toute différence entre la facturation et la comptabilisation des recettes, grâce à la fonctionnalité intégrée de régularisation. 

Il est également important de trouver une solution comptable qui vous fournira des informations détaillées sur vos ventes et votre chiffre d'affaires. Cela peut vous aider à identifier de nouvelles opportunités de revenus pour votre entreprise. 

Explorer Adpoint Finance 

Adpoint Finance rationalise le processus de facturation, de collecte et de reporting pour toutes vos commandes, en fournissant une source unique de vérité pour les données financières de votre média. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur le développement des relations avec les clients qui génèrent du chiffre d'affaires. Découvrez comment Adpoint Finance peut aider votre média à gagner du temps et de l'argent.

Claire Mitchell

Forte de plus de 10 ans d'expérience dans le secteur des médias, Claire, directrice des produits financiers et analytiques de Lineup, est une experte de l'intersection entre les besoins financiers et les solutions technologiques. Dans son précédent rôle de directrice financière d'une société de médias britannique, elle a fait partie de l'équipe qui a choisi Lineup comme fournisseur partenaire et a travaillé quotidiennement avec Adpoint.