Le secteur des médias subit une transformation intensive à mesure qu'il s'adapte aux environnements numériques.Les fusions et acquisitions sont dictées par la nécessité croissante pour les entreprises de médias de saisir les opportunités de croissance futures et de s'adapter à l'évolution rapide des réalités du marché.Depuis 2000, 90 % des médias consommés aux États-Unis sont contrôlés par six entreprises seulement. Les 10 % restants se consolident rapidement, 53 % des dirigeants du secteur des médias et du divertissement s'attendant à réaliser une opération de fusion et d'acquisition au cours des 12 prochains mois, selon lebaromètre mondial de la confiance dans les capitaux.
Comme cette tendance se poursuit, les organisations doivent être également prêtes à croître ou à décroître dans les années à venir. Il est essentiel de choisir des systèmes et des solutions qui répondent à ce besoin de flexibilité. Nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour choisir une solution qui répondra à vos besoins, quel que soit l'avenir.
Passage à l'échelle supérieure : comment les bons partenaires et les bons systèmes soutiennent les fusions et acquisitions dans le secteur des médias
Les fusions et acquisitions comportent de nombreux défis technologiques et organisationnels, dont beaucoup n'ont pas été planifiés par les équipes chargées des fusions et acquisitions. Qu'il s'agisse de personnel ou de licences logicielles, la période de transition après une fusion-acquisition est rarement prévisible.
Si votre entreprise de médias envisage de procéder à une fusion-acquisition ou est en train de le faire, voici quelques-uns des principaux problèmes technologiques que vous pouvez anticiper, et comment arrêter les problèmes technologiques des fusions-acquisitions avant qu'ils ne commencent :
Problème : les changements technologiques peuvent peser sur les unités opérationnelles
Vos utilisateurs finaux doivent rester connectés et productifs, mais les changements rapides induits par les fusions et acquisitions perturbent souvent les flux de travail et frustrent des départements entiers. Le développement de systèmes ou la configuration externalisée peuvent prendre des mois, voire des années, ce qui entraîne une baisse du moral des employés et une chute de la productivité.
Solution : Trouvez une solution SaaS qui vous permette de consolider des systèmes disparates, qui soit conçue spécifiquement pour la vente multimédia, qui soit facilement configurable par VOTRE équipe, plutôt que de nécessiter un développement personnalisé, et qui puisse s'intégrer à des systèmes existants ou nouveaux.
Problème : la planification des budgets informatiques dans le cadre d'une fusion-acquisition peut s'apparenter à un tir dans le vide.
Lors de la préparation d'un budget, il est extrêmement difficile d'estimer l'impact des acquisitions qui pourraient avoir lieu au cours de l'année budgétaire à venir, en particulier si vous dépendez d'une infrastructure sur site.Vos besoins en données vont-ils monter en flèche ou rester les mêmes ? Combien de serveurs devront être mis à niveau ?
Solution : De solides partenariats SaaS permettent de transférer les coûts d'investissement vers les coûts d'exploitation.Les sociétés de médias veulent préserver leur trésorerie. Le matériel nécessite un investissement initial (capital). En tant que dépense opérationnelle, les logiciels basés sur le cloud vous permettent de payer sur une base mensuelle ou annuelle, et vous pouvez adapter votre budget en fonction de l'augmentation ou de la diminution de vos besoins.
Problème : infrastructure informatique dispersée et redondance du personnel
Le fait de traiter les configurations informatiques des différentes unités commerciales comme des entités distinctes au sein d'un conglomérat crée un goulet d'étranglement pour l'accès aux données des consommateurs et aux autres actifs stockés dans des serveurs sur site.
Solution : L'informatique en nuage centralise les données dans tous les établissements.Le fait de placer toutes les unités commerciales d'un conglomérat sur les mêmes systèmes de base et dans le nuage rationalisera l'accès aux données, créera une cohérence dans l'accueil des utilisateurs et permettra à l'informatique de desservir toutes les unités commerciales à partir d'un emplacement central.
Problème : entreprises nouvellement acquises avec des technologies dépassées
Lorsque vos entreprises de médias fusionnent, vous êtes contraint de passer par le processus fastidieux de mise à jour ou de récupération des données importantes avant d'envoyer l'ancienne technologie au cimetière.
Solution : Des mises à jour et des versions qui suivent le rythme des besoins de l'industrie des médias.Un logiciel conçu pour être évolutif est conçu pour s'adapter à n'importe quel secteur et aux besoins des utilisateurs. Les meilleures sociétés SaaS lancent de nouvelles versions quatre fois par an (chez Lineup, nous lançons de nouvelles versions toutes les six semaines) et vous permettent de décider quand les mettre en œuvre. Cela signifie que votre organisation peut adopter une approche proactive du rythme de l'innovation.
Réduction d'échelle : comment le partenariat avec les bons fournisseurs permettra de réduire les coûts lors de la réduction d'échelle de votre entreprise de médias
Si votre entreprise doit réduire ses effectifs et qu'elle dispose de services et d'équipements informatiques bien établis, changer de système et de fournisseur sera probablement coûteux et peu pratique. Toutefois, les bons partenaires logiciels peuvent offrir des avantages financiers considérables, tels que des économies budgétaires et une productivité accrue sur le lieu de travail. Voici comment :
Évaluer le coût total de possession
Le calcul du coût total de possession vous permet de découvrir tous les coûts, directs et indirects, de la propriété. Vous devriez être en mesure d'évaluer une nouvelle solution assez facilement.Si le calcul est bien fait, vous devriez être en mesure de comparer les deux scénarios "pommes pour pommes".Si votre objectif est de réduire les coûts, vous devriez chercher à remplacer plusieurs systèmes par un seul nouvel investissement pour obtenir un retour sur investissement. Par exemple, Adpoint peut remplacer plusieurs systèmes de CRM, de réservation et de livraison - et cette consolidation se traduit généralement par des économies substantielles pour nos clients.
Réduire les coûts de matériel
L'hébergement et le stockage de vos données dans le nuage signifient qu'au lieu d'acheter de l'équipement en interne, les besoins en matériel sont laissés au fournisseur. Non seulement vous réduisez les coûts d'entretien du matériel, mais les coûts de maintenance d'un grand centre de données sur site disparaissent également.
Diminution des coûts de main-d'œuvre et de maintenance
Si les serveurs en nuage ou d'autres matériels ont besoin de réparations ou de mises à niveau, c'est la responsabilité du fournisseur et cela ne coûte ni temps ni argent à votre entreprise.L'élimination de la maintenance de routine peut permettre à votre personnel informatique de se concentrer sur des initiatives et des développements importants. Dans certains cas, cela pourrait même vous permettre de réduire la taille de votre personnel.
Préparer l'avenir, c'est d'abord se poser les bonnes questions dès maintenant
Il n'est pas toujours possible d'anticiper, mais c'est un élément essentiel du choix des logiciels et des fournisseurs. Vous ne savez pas ce que l'avenir vous réserve - alors préparez votre organisation à réussir, indépendamment de ce que ce secteur concurrentiel peut apporter.
"Nos systèmes existants ont été développés à l'époque où il n'y avait qu'un seul canal de distribution. Les données étaient fragmentées et nécessitaient des solutions de contournement considérables pour fournir des informations commerciales et de vente solides. Avec Adpoint, nous disposons désormais d'une solution corso-média entièrement intégrée et d'une perspective de revenus pour l'ensemble des opérations d'ESI, ce qui réduira le temps d'administration par réservation et augmentera nos capacités de vente du jour au lendemain. Adpoint étant basé sur le cloud, nous ne sommes plus liés à notre bâtiment et nous pouvons envoyer nos équipes de vente à la rencontre des clients.
Rich Mead, directeur des opérations du groupe, ESI Media
